在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的数字化转型已然成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，正受到越来越多企业的高度关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场形势：财务数智化需求浪潮来袭
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
在企业数字化转型进程中，各系统之间往往独立运行，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。因此，企业急需一个能够打通数据壁垒的财务数智化解决方案。
新冠疫情的爆发，让医疗企业等行业承受了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款的时效性也需要加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。这些都促使企业加快财务数字化转型的步伐。
对于业务快速增长的企业，如医药数字营销行业，原有的财务管理手段已无法满足企业发展的需求，迫切需要财务数字化管理系统的支持，以实现精细化运营。发票精准审核在这样的市场形势下，成为企业财务数智化转型中不可或缺的重要环节。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁琐。在这种情况下，发票精准审核面临着巨大挑战，容易出现审核不准确、效率低下等问题。
集团性公司面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都存在挑战。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这无疑增加了发票精准审核的难度和成本。
高速发展的企业需要财务在业务成本管控方面提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有较高要求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，容易出现错误和漏洞，影响发票精准审核的准确性和安全性。
企业在费用管理方面也存在诸多问题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。这些问题使得发票精准审核的范围和难度进一步扩大。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得发票精准审核能够在更全面、准确的数据基础上进行，提高了审核的效率和准确性。
合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务数字化全流程管理。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入企业OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等；通过标准EAI插件对接企业ERP系统，自动生成财务凭证。这些功能为发票精准审核提供了有力的技术支持。
此外，合思还根据不同企业的特点和需求，提供定制化解决方案。为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建特定解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。通过定制化服务，合思能够更好地满足企业在发票精准审核方面的个性化需求。
核心模块：精准服务，助力发票审核
合思费控支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。可实现费用标准控制，包括单笔或累计控制，员工提报时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票工作。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接企业ERP系统预算管控模块，在单据提交环节进行预算校验。这些功能确保了发票精准审核在费用管理环节的有效实施。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。可与申请单关联进行差旅预订，满足员工差旅场景需求。这不仅提高了员工的消费体验，也为发票精准审核提供了更清晰、准确的消费数据。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的分析，有助于发现发票审核中的潜在问题，实现发票精准审核。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得发票精准审核与付款环节紧密结合，确保资金流向的准确性和合规性。
竞争优势：合思的独特魅力
SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，在结合客户需求进行二次开发方面响应速度最快。这意味着合思能够更快地根据企业在发票精准审核方面的新需求进行功能优化和升级。
合思具有广泛连接的能力，能够与多种系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互联互通，打破数据孤岛。而其他一些平台可能在系统集成方面存在局限性，无法为发票精准审核提供全面、准确的数据支持。
合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。而其他平台可能无法提供如此便捷的体验，影响员工的积极性和发票审核的准确性。
合思拥有强大的技术研发团队，不断投入研发资源，提升产品性能和功能，以满足企业不断变化的需求。相比一些小型平台，合思具有更强的技术实力和创新能力，能够持续为发票精准审核提供先进的技术保障。
成功案例：合思方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票精准审核方面，通过系统集成和数据互通，提高了审核的准确性和效率，减少了人工审核的工作量和错误率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票精准审核在预算管控的前置下，能够更好地控制费用支出，确保发票的合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票精准审核在银企直连的支持下，与付款环节紧密结合，提高了资金支付的准确性和安全性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。发票精准审核在整个线上化流转过程中，实现了全流程的监控和管理，提高了审核的质量和效率。
服务体系：全程陪伴，保障审核质量
售前，合思为企业提供专业的咨询服务，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业规划财务数字化转型路径。在发票精准审核方面，合思能够根据企业的实际情况，制定适合企业的审核流程和标准。
售中，合思的项目经理会全程跟进项目实施。他们会与企业关键用户密切合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。在发票精准审核项目实施过程中，项目经理会监督系统的配置和调试，确保审核功能的正常运行。
售后，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业使用情况，根据企业反馈及时优化产品和服务。为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。这使得企业在发票精准审核过程中遇到问题能够及时得到解决，保证审核工作的顺利进行。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在发票精准审核方面取得了显著的成效。提高了报销效率、降低了成本、加强了费用管控、提升了财务管理水平。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的需求。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，在财务数智化领域创造更多的价值和辉煌。如果您想体验合思在发票精准审核方面的卓越能力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。
