在当今数字化浪潮中，企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程繁琐复杂，预算管控困难重重。
以动力源为例，作为一家业务复杂、组织架构庞大的企业，拥有大量自研系统，整合难度极大。传统手工报销模式不仅效率低下，而且不同系统操作体验差，数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
汉威科技集团作为集团性公司，也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，企业在数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致精细化管理难以实现，降本增效的目标无法达成。动力源虽然实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。传统的财务报销和管理方式还使得员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
解决这些痛点对企业的发展至关重要。提升发票使用效率是其中的关键一环，高效的发票管理能够为企业财务管理带来质的飞跃。而合思，正是企业财务数字化转型道路上的得力助手。
合思：一站式财务数字化解决方案专家
合思为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如，动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。
合思的解决方案强调系统集成和数据互通，能够打破企业内部的数据孤岛，实现各系统之间的信息共享和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的实时更新和交互，从而提升发票使用效率，让企业的财务管理更加高效。
合思解决方案核心亮点大放异彩
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无需报销模式：畅享便捷消费新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思方案后，员工真正感受到了数字化便利，业务人员幸福感提升，发票使用效率也得到了显著提高。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业各系统之间的数据能够高效流通，发票信息能够及时准确地处理，进一步提升了发票使用效率。 -
预算管控前置：精准把控费用支出
合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，避免了费用超标的情况发生，同时也提升了发票使用效率，确保每一张发票的使用都在预算范围内。 -
发票智能处理：高效准确杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过合思的发票智能处理功能，有效解决了发票复核成核心难点的问题，大大提升了发票使用效率。
不同角色畅享合思解决方案收益
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员工：报销轻松高效体验佳
员工使用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻员工负担。亿嘉和员工实现了“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致，发票使用效率的提升让员工的报销体验更加顺畅。 -
财务：工作减负管控更合规
对于财务人员来说，合思解决方案带来了诸多便利。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。斯利安财务人员通过合思系统统一了业财口径，精准定位异常数据，提高了费用管控的有效性，同时也提升了发票使用效率，让财务工作更加高效。 -
管理：全程管控决策更精准
管理者通过合思解决方案能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗管理层通过合思的数据分析功能，实时掌握费用情况，为决策提供了有力依据，发票使用效率的提升也为管理者提供了更准确的数据支持。
合思解决方案适用典型场景广泛
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商旅出行：便捷预订费用合规
在商旅出行场景中，合思提供便捷的预订服务，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资。动力源、亿嘉和等企业的员工在使用合思商城进行商旅预订时，享受了免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，确保费用合规，同时也提升了发票使用效率，让商旅费用的管理更加规范。 -
销售费用管理：精细管控合理分配
合思对销售费用进行精细化管控，实现费用的合理分配和有效控制。医百科技通过合思系统对销售收款和费用报销进行了全流程自动化管理，提高了销售收款效率和报销效率，节约了人力成本。发票使用效率的提升也使得销售费用的核算更加准确，为企业的销售业务提供了有力支持。 -
预算管控：实时监控预警超支
合思实现了跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了预算管控前置，有效落地预算管控，防止费用超支。在这个过程中，发票使用效率的提升能够确保预算数据的及时准确，为预算管控提供坚实的基础。 -
系统集成：数据互通业务协同
合思能够将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现了多系统无缝集成，提升了报销效率和审核效率。发票使用效率的提升也促进了各系统之间的数据流通，让企业的业务协同更加高效。
多行业客户见证合思解决方案有效性
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动力源：多系统集成效率飞升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票使用效率也得到了显著提升。 -
汉威科技：财务核算付款双提升
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对公业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，发票使用效率也随之提高。 -
派克新材：报销核算效率大跨越
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，发票使用效率的提升为企业的财务管理带来了新的活力。 -
江西中机：报销付款线上化流转
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，发票使用效率的提升也让企业的财务流程更加顺畅。
在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利完成财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，选择合思的财务数字化解决方案，能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。
立即行动起来，与合思携手，开启免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力，全面提升发票使用效率。
