在企业的发展征程中，财务管理始终是核心环节。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。传统的财务档案管理模式在数电票时代显得力不从心，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员在档案整理上耗费大量时间，工作枯燥且繁复；业务人员则被繁琐的报销流程搞得焦头烂额。不仅如此，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。合思档案作为一款专业的发票数字化转型工具，应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了及时而有效的解决方案。
合思档案：实力底蕴铸就的管理利器
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。多年来，合思不断发展壮大，成为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
合思档案作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态，合思档案可以广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理环境。作为一款发票数字化转型工具，合思档案无疑是企业在数电票时代的得力助手。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据引擎：海量数据高效处理
合思档案的大数据解决方案宛如一台强大的“数据发动机”，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，全面提高档案管理效率，释放档案数据价值。在这个数据爆炸的时代，合思档案作为发票数字化转型工具，让企业能够轻松应对海量数据，为企业的决策提供有力支持。 -
灵活扩展：适配多元业务需求
档案扩展解决方案赋予了合思档案强大的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。无论是何种类型的档案，合思档案都能实现高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得合思档案能够适应企业不断变化的业务需求，成为企业可持续发展的重要保障，也是一款不可多得的发票数字化转型工具。 -
证据链保障：确保财务合规无忧
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案作为发票数字化转型工具，为企业的财务安全保驾护航。 -
数电票闭环：全流程管理新体验
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案作为发票数字化转型工具，让企业在数电票管理上告别繁琐，实现高效、便捷的操作。
优势凸显：传统模式的革新者
合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，相较于传统档案管理方式具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，以及 100%的管理合规性。
在传统档案管理模式下，物理空间的限制常常让企业头疼不已。而合思档案打破了这一限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
合思档案融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。它实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标落地，为企业的可持续发展贡献力量。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
案例见证：实效验证价值
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大型单据企业：降本增效显成效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为发票数字化转型工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本显著降低。 -
集团型企业：标准化管理新突破
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
普通企业：数据整合促发展
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
教育集团：流程简化提效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
未来展望：引领财务数智化新风尚
合思档案作为一款卓越的发票数字化转型工具，通过多种解决方案和功能，帮助企业解决了档案管理的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业财务数智化转型中发挥重要作用，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思档案将助力更多企业享受数字化转型带来的红利，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国设有多个服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案服务。如果您想体验这款优秀的发票数字化转型工具，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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