在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务合规管理已成为企业稳健发展的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家极具影响力的高端制造企业。然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着财务数字化转型的挑战,而合思为其提供的解决方案,为动力源的企业财务合规管理带来了新的转机。
业务背景困境凸显
在企业发展的浪潮中,动力源深刻认识到企业财务合规管理的重要性。随着业务的不断拓展和复杂化,动力源迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,复杂的业务需求使得动力源急需一套能有效解决问题的方案,以确保企业财务合规管理的顺利进行。
动力源的业务涉及多个领域,财务流程繁琐且复杂。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的需求,不仅效率低下,而且容易出现人为错误,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。同时,在费用控制和报销管理方面,存在着流程不透明、合规性难以保障等问题,这些都给企业财务合规管理带来了巨大的压力。
合思方案精准破局
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,助力企业实现高效的企业财务合规管理。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
合思费控更是为企业财务合规管理带来了革命性的变化。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了企业财务合规管理的水平。
实施步骤稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时,采取了稳步推进的策略,确保每一个环节都能紧密围绕企业财务合规管理的目标。
合思首先将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,从消费场景的接入开始,逐步优化费控报销流程。通过与动力源的业务系统进行深度对接,实现了消费数据的实时采集和共享,为后续的财务管理提供了准确的数据基础。
在费控报销流程优化方面,合思根据动力源的实际需求,对报销规则和审批流程进行了重新设计。引入了智能审批机制,根据预设的规则自动进行审批,提高了审批效率,同时确保了报销的合规性。
随着消费场景接入和费控报销流程优化的完成,合思开始对财务数据进行深入分析和管理。通过建立财务数据分析模型,为动力源提供了全面的财务收支经营分析报告,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况,做出科学的决策,进一步加强了企业财务合规管理。
方案成果显著可观
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果,为企业财务合规管理带来了实实在在的效益。
动力源实现了效率的大幅提升,达到了300%。原本繁琐的财务流程变得更加高效,员工不再需要花费大量的时间在报销和财务管理上,工作效率得到了极大的提高。同时,企业节约了50%的人员成本,这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的经济效益。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也进一步促进了企业的团队凝聚力。
合思的解决方案助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务合规管理方面,通过数字化的手段,确保了财务数据的准确性和合规性,有效防范了财务风险,让有限的资源发挥出了更大的作用。
客户评价高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈,充分肯定了合思在企业财务合规管理方面的专业能力和服务水平。
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。动力源认为,合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务管理需求,还为企业未来的发展奠定了坚实的基础,是企业在企业财务合规管理道路上的可靠合作伙伴。
携手合思共赢未来
合思在企业财务合规管理领域已经取得了显著的成绩,目前已服务超7000家企业付费客户。其中,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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