发票数字化转型工具助力企业财务档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战，企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在此背景下，合思档案解决方案作为一款专业的发票数字化转型工具，为企业提供了有效的应对之策。

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

传统财务档案管理痛点剖析

传统的财务档案管理模式在数电票时代显得捉襟见肘，存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则面临着巨大的工作压力。档案数据量庞大，整理工作耗时费力，需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，导致工作效率低下。
业务人员在日常工作中，如出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间和精力。
从成本角度来看，传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用。此外，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。发票数字化转型工具能够有效解决这些传统财务档案管理的痛点。

合思档案解决方案整体策略

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，这一策略能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足不同企业的多样化需求。
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案作为一款发票数字化转型工具，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。
针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些解决方案，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。

合思档案解决方案核心模块揭秘

• 大数据解决方案：数据高效管理引擎
  大数据解决方案是合思档案的核心模块之一，作为一款优秀的发票数字化转型工具，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。企业可以通过该方案快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。
• 档案扩展解决方案：灵活扩展管理边界
  档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。作为发票数字化转型工具，它能够实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身需求灵活调整档案管理范围，提高管理的灵活性和适应性。
• 证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。作为发票数字化转型工具，它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，该方案创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。企业可以通过该方案确保档案数据的完整性和准确性，避免合规风险。
• 数电票解决方案：数电票全流程闭环保障
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。作为发票数字化转型工具，它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业可以通过该方案轻松应对数电票管理的挑战，提高管理效率和合规性。

合思档案竞争优势凸显

合思档案具有广泛连接的能力，作为一款出色的发票数字化转型工具，它可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，企业可以实现数据的整合和共享，提高管理效率。
合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。作为发票数字化转型工具，这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。作为发票数字化转型工具，企业使用合思档案可以确保自身的档案管理符合法规要求，避免合规风险。
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。作为发票数字化转型工具，企业可以随着业务的发展和政策的变化，不断升级和优化档案管理系统。

成功案例见证成效

• 案例一：高效管理海量单据企业
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案解决方案这一发票数字化转型工具后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。
• 案例二：集团型企业标准化变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案这一发票数字化转型工具后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
• 案例三：企业成本节省与效率提升
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案单套制管理方案这一发票数字化转型工具帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
• 案例四：教育集团管理结构优化
  某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的解决方案这一发票数字化转型工具帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系贴心保障

合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州、深圳等22个城市，能为企业提供更便捷的本地化服务。企业可以在当地获得及时的技术支持和服务。
合思提供客服电话400 – 105 – 6505，方便企业咨询和反馈问题。专业的客服团队能够为企业提供及时、有效的解决方案。
合思拥有官方网站www.hosecloud.com，企业可通过网站了解更多产品和服务信息。网站上提供了详细的产品介绍、解决方案、成功案例等内容，企业可以深入了解合思档案的功能和优势。
此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，用户可通过扫描相应二维码关注，获取相关资讯和服务。企业可以通过这些渠道及时了解合思的最新动态和产品更新。

在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的发票数字化转型工具，可助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。通过合思档案的全面解决方案，企业能够实现业财融合，提升管理能效，在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思档案这一发票数字化转型工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。