合思档案：引领企业财务数字化转型新风向

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强，而合思档案正是企业应对挑战的得力助手。电子票据规范流程在这一过程中显得尤为关键，合思档案能够有效助力企业实现电子票据规范流程。

市场风云：数电票下的档案管理新局势

数电票正以前所未有的速度在市场上扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。政策层面不仅肯定了电子发票接收和电子凭证的法律效力，还大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大环境下，电子票据规范流程成为企业必须重视的环节。由于数电票管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，所以实现电子票据规范流程，运用电子会计档案管理系统实现全面数字化迫在眉睫。

痛点洞察：企业财务档案管理的困境之殇

企业高管在纸质档案管理上可谓苦不堪言。纸质档案管理成本巨大，储存占地空间大，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业的决策效率。电子票据规范流程在这样的情况下难以有效开展。
财务人员则面临着档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。电子票据规范流程的执行也因此受到阻碍。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率，也不利于电子票据规范流程的推进。
企业还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题都严重影响了企业财务档案管理的效率和合规性，使得电子票据规范流程难以落地。

策略领航：合思档案的破局之道

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过实现电子票据规范流程，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保电子票据规范流程的顺利执行。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为电子票据规范流程提供了有力的审计支持。

实力展示：合思档案的核心模块功能

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效保障了电子票据规范流程的实现。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为电子票据规范流程提供了更灵活的管理方式。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，确保电子票据规范流程在合规的框架内运行。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业在电子票据规范流程中快速准确地获取所需档案信息。

优势凸显：合思档案的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的企业实力为合思档案提供了坚实的后盾，保障了电子票据规范流程的稳定运行。
合思档案具有显著的成本节约和效率提升优势。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，有力地保障了电子票据规范流程的质量。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和可靠性，为电子票据规范流程提供了安全可靠的技术支持。
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让电子票据规范流程更加高效。

案例实证：合思档案的成功典范

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。电子票据规范流程得到了有效优化，企业的管理效率大幅提升。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，电子票据规范流程得以顺畅执行。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，电子票据规范流程在合规和高效方面都取得了良好效果。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，电子票据规范流程得到了全面优化。

服务护航：合思档案的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
提供多渠道的联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询电子票据规范流程相关问题。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，为不同角色的用户提供针对性的服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案，确保电子票据规范流程能够满足不同企业和不同岗位的需求。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和贴心的服务，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质选择。7000 +付费企业、300万+未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信更多企业选择合思档案也能获得良好的效果。

如果您的企业也想实现电子票据规范流程，提升财务档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。