烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码

烤匠携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型密码
在连锁零售行业竞争日益激烈的当下,企业若想实现可持续发展,财务精细化管理至关重要。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,通过引入合思费控产品,实现了财务精细化经营分析,优化了经营策略,释放了店长精力,提高了门店人效,成为业务增长的强劲加速器。

麻辣烤鱼扛把子遭遇管理难题

“不吃火锅,就吃烤匠”,这句响亮的口号让烤匠在川渝地区家喻户晓。作为麻辣烤鱼界的扛把子,烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保每一份烤鱼都能达到高品质。

然而,对于仅开直营门店的餐饮品牌来说,管理挑战也随之而来。每位店长都是门店的第一责任人,不仅要负责门店的日常经营、人员发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这些事务性工作耗费了店长大量的精力,让他们难以全身心投入到门店的运营中。

在烤匠引入合思费控产品之前,财务报销流程缺乏标准化。员工通过微信或邮件申请报销,没有规范的流程指引,导致报销申请经常出现驳回重新提交的情况,报销到账速度也很慢。同时,人工查验发票、手工录入凭证的方式不仅效率低下,还容易出现错误。此外,烤匠参与商场统一促销活动时,结算和对账工作也十分困难,收银和对账主要通过微信或邮箱进行,缺乏有效的监管和记录。

合思费控:破解烤匠管理困局

为了解决上述问题,烤匠引入了合思费控产品。合思费控产品通过最简化的流程规范,将店长要做的事情进行了系统整合,让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

员工可以通过移动端提交报销单,系统提供引导式填单功能,大大减少了驳回情况的发生。报销单支持评论、修改,方便员工与审批人之间的沟通。同时,合思费控产品还实现了报销到账速度提升90%,让员工能够更快地拿到报销款。

在发票处理方面,合思费控产品具备智能合规检查功能,能够自动验真查重,95%以上的发票处理工作都可以由系统自动化完成。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了税务风险。此外,对于商场(外部供应商)的合作,合思费控产品支持在线协作,系统内可以处理发票、审核对账单,并对所有操作进行留痕,方便后续的审计和查询。

财务精细化:助力烤匠门店增长

引入合思费控产品后,烤匠的财务团队能够更好地承担起经营分析工作。他们以门店为独立核算单位,每月月初5号向每个门店提供月利润报表,给出费用标准区间,通过智能合规检查定位异常费用,并指导运营团队改善门店综合服务质量,为门店增长赋能。

例如,在泸州市开的第一家烤匠门店,财务团队通过对分析数据进行智能合规检查后给出建议,门店通过开展校内活动、推出大学生套餐等方式吸引客群,取得了不错的效果。这充分体现了财务精细化管理对门店经营的重要指导作用。

释放店长精力:提升门店人效

合思费控产品的应用,让烤匠的店长们从繁琐的财务事务中解放出来。店长可以在手机上轻松申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这种便捷的操作方式让店长对门店的管理工作更有精力,更有信心。

一位烤匠的店长表示:“使用合思后轻松多了,以前处理报销工作要花费大量的时间和精力,现在只需要在手机上简单操作一下就可以了。这样我就有更多的时间和精力去关注门店的运营和顾客的需求,对门店的管理也更有信心了。”

烤匠反馈:业务财务相辅相成

烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。合思费控产品的引入,让烤匠的业务和财务实现了更好的融合,通过智能合规检查等功能,提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。

未来合作展望:深化财务数智化管理

从整体趋势来看,烤匠与合思可能会继续深化合作,进一步提升财务精细化管理水平,挖掘更多利润增长点。随着连锁零售行业的不断发展,企业对财务数智化的需求也越来越高。合思将继续发挥自身优势,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为烤匠提供更优质的服务。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显了合思的实力。在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着诸多挑战,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能,已成为企业发展的必然选择。

如果您也是连锁零售企业,不妨像烤匠一样选择合思,实现财务数智化转型。现在就可以免费试用合思费控产品,体验智能合规检查等功能带来的便捷与高效,挖掘企业的潜在利润。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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