在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的新征程。
今天，我们将聚焦于合思的一位典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何为其解决会计支出审核难题，实现财务数智化转型。
动力源：传统会计支出审核困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，在行业内享有盛誉。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，动力源在会计支出审核方面逐渐暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差，手工录入合规难。由于各个系统之间相互独立，数据无法实时共享，员工在进行会计支出审核相关操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统的数据分散存储，缺乏有效的整合和共享机制，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，会计支出审核缺乏依据，决策效率受到严重影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，报销模式多样，不同业务部门的报销流程和标准存在差异，增加了会计支出审核的难度和复杂度。
组织架构复杂、各主体流程繁复。由于公司组织架构庞大，各部门之间的流程和审批环节繁琐，导致会计支出审核周期长，效率低下，影响了企业的资金流转和运营效率。
合思：量身定制会计支出审核解决方案
面对动力源在会计支出审核方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。
系统集成：打通数据壁垒
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为会计支出审核提供了准确、及时的数据支持。
无需报销：重塑报销体验
合思的“无需报销”解决方案为动力源的员工带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的幸福感，还大大简化了会计支出审核流程，提高了工作效率。
强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计支出审核人员可以及时获取相关业务数据，进行准确的审核和决策，提高了审核效率和准确性。
成果显著：会计支出审核质效双升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据和事实说话，彰显了财务数智化转型的价值。
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。会计支出审核流程更加顺畅，员工可以更加便捷地提交报销申请，审核人员可以更加高效地进行审核，大大提高了工作效率。
成本节约：人员工作量缩减
合思的解决方案使会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。会计支出审核人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了财务部门的价值创造能力。
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
合规费控：财务决策更科学
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。会计支出审核人员可以根据系统提供的准确数据进行审核，确保每一笔支出都符合公司的规定和要求。同时，财务部门可以通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供更加科学的依据，提高企业的经济效益和竞争力。
展望未来：携手共进开启新篇
合思为动力源带来的价值不仅仅体现在会计支出审核效率的提升和成本的节约上，更在于为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的财务数智化转型提供持续的支持和保障。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供高效、优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望提升企业的财务效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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