在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。目前，合思已赢得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖，助力它们在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
越来越多的企业深刻认识到财务数字化转型的重要性，但在实际推进过程中，往往面临诸多难题。合思凭借其先进的解决方案，成功帮助众多企业化解了这些困境。接下来，让我们一同走进赛傲生物的财务数智化转型之旅，看看合思是如何通过优化在线审批流程，为企业带来全新变革的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其业务范围广泛，涵盖细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域。
然而，在合思介入之前，赛傲生物的财务状况却面临着诸多挑战。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，信息无法有效流通。提报申请主要依赖手工填制纸质单据，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使企业面临较高的财务风险。
在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度严重延迟。
而财务部门更是陷入了繁重的事务性工作中。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间被消耗在这些繁琐的工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在线审批流程的缺失，让赛傲生物的财务运营效率大打折扣。
合思方案：重塑赛傲生物财务流程
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在优化在线审批流程方面下足了功夫。
- 项目立项：信息关联与动态管理
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和监控。
任何涉及项目主计划内容变更时，赛傲生物只需结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。这种动态管理方式，确保了项目信息的实时更新和准确性，让在线审批流程更加顺畅。
- 费用执行：精准管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证了资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够更加精准地掌握项目费用的使用情况，在线审批流程也更加科学合理。
- 采购流程：全流程关联与线上管理
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等环节全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录，方便企业进行财务管控。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。
采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列措施不仅提高了采购效率，还优化了在线审批流程，让采购过程更加透明、规范。
显著成果：赛傲生物的财务蜕变
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，在线审批流程的优化功不可没。
- 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加便捷、高效，员工满意度大幅提高。
- 费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
通过这种精细化管理，赛傲生物能够更加准确地掌握费用支出情况，在线审批流程也更加严谨、细致。
- 数据支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这使得管理层能够及时做出调整，优化资源配置，提高企业的经济效益。
合思助力：开启财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案，通过优化在线审批流程，帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管理的精细化。
赛傲生物财务总经理表示，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果你的企业也想解决财务数字化转型中的难题，提升财务效率和管控能力，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验在线审批流程优化带来的全新变革。
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