在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。
从企业层面来看，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥沼，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。而且，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式，部分单位查验成本居高不下。企业在电子凭证管理方面更是难题重重，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等问题，让企业管理者们头疼不已。
与此同时，发票管理法规在电子凭证数字化转型中扮演着至关重要的角色。企业必须严格遵守发票管理法规，确保电子凭证的合规性，这也进一步增加了企业在电子凭证管理方面的挑战。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案及合思财务收支管理平台。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，犹如一座坚实的桥梁，为客户搭建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的通道。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台如同一位精准的舵手，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。严格遵循发票管理法规，这一解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低企业运行成本和社会资源消耗，提高财务处理效率。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理魔方，拥有众多实用的功能。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能如同一位贴心的助手，为员工省去了繁琐的纸质申请流程，同时也确保了申请信息的准确性和及时性，符合发票管理法规的要求。
– 商旅线上订购服务周全
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。就像一位专业的旅行顾问，为员工提供便捷、高效的预订体验，让商务出行更加顺畅。
– 发票采集精准无误
自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它如同一位火眼金睛的卫士，精准捕捉发票信息，确保财务数据的准确性，严格遵守发票管理法规。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能如同一位严谨的财务管家，让企业的财务收支一目了然，有效防范财务风险。
合思产品核心亮点：数字化智能化无需报销
合思产品具有诸多核心亮点，宛如夜空中闪烁的繁星，璀璨夺目。
– 助力全链无纸化
电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台凭借其强大的技术实力，助力企业实现这一目标，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，严格遵守发票管理法规，确保电子凭证的合规性。
– 推动无需报销分级
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它就像一个万能的连接器，让企业的各个系统之间实现高效沟通，提高工作效率。
– 数据安全有保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。严格遵循发票管理法规，确保企业数据的安全和合规。
合思产品为企业带来的价值：降本增效提升管理水平
合思产品就像一位神奇的魔法师，为企业带来了实实在在的价值。
– 某世界500强央企试点单位
实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅大大提高了工作效率，还实现了绿色办公，符合发票管理法规的要求。
– 某知名零食品牌企业
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。严格遵守发票管理法规，确保企业财务的合规运营。
– 某企业
与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名数字阅读品牌企业
引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率，降本方面减少了差旅超标、人力、纸张、空间等成本，合规方面保障了费用合规、档案管理合规等，还实现了全面推进数字化转型。严格遵循发票管理法规，确保企业的各项财务活动合法合规。
合思产品典型使用场景：覆盖企业多方面需求
合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用，如同一位多面手，满足企业的各种需求。
– 企业差旅管理场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一过程严格遵循发票管理法规，确保差旅费用的合规报销。
– 财务报销场景
合思平台自动采集发票信息，进行审核对账，实现统一开票、自动提报、资金结算和自动记账。员工无需手工录入发票数据，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批流程，大大提高了报销效率，同时确保了报销的合规性，符合发票管理法规的要求。
– 电子会计档案处理场景
企业在处理电子会计档案时，合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。严格遵守发票管理法规，确保电子会计档案的合规存储和管理。
– 异构系统数据管理场景
对于业务和财务系统多且数据不互通的企业，合思平台能够广泛连接异构系统，实现数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升管理效率。在这个过程中，严格遵循发票管理法规，确保数据的合规性。
合思产品成功案例：见证企业数字化转型奇迹
合思产品在众多企业的数字化转型中创造了一个个成功案例，宛如一部部精彩的商业传奇。
– 某知名零食品牌企业
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。严格遵守发票管理法规，确保企业财务的合规运营。
– 某企业
主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。该企业“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现了降本增效，助力管理层科学决策。严格遵循发票管理法规，确保报销流程的合规性。
– 某知名数字阅读品牌企业
存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理和借阅效率，减少差旅和档案管理成本等。严格遵守发票管理法规，确保企业财务数据的合规性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。严格遵循发票管理法规，确保电子会计档案的合规管理。
合思市场定位与差异化优势：服务中小企业行业领先
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思拥有先进的技术和创新的模式，如基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，在行业中处于领先地位。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。在服务过程中，严格遵循发票管理法规，确保为中小企业提供合规、高效的财务管理解决方案。
结尾：选择合思开启数字化转型新篇章
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务管理水平和竞争力。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，新客户还可享受为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。
企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策，严格遵守发票管理法规，选择合思的产品和解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。立即行动起来，让合思成为您企业数字化转型的得力伙伴！
