合思档案：解锁企业档案管理新境界

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业配备专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

与此同时，纸电混合时代的档案管理难题也困扰着众多企业。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗时费力的问题。此外，纸质凭证输出的耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都严重影响了企业的档案管理效率。

不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，为企业带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的档案管理解决方案。

专属方案 满足多元角色需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。通过对票据数据分析，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。通过票据数据分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。通过票据数据分析，提高审计工作的准确性和效率。

全面功能 构建智慧档案体系

合思档案拥有全面且强大的功能，为企业档案管理构建了一个智慧体系。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。通过对票据数据分析，确保采集到的数据准确、全面。

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过票据数据分析，实现档案的智能化管理。

档案管理方面，合思档案具备完善的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。此外，它还支持自定义档案目录分类，能够灵活拓展档案目录框架。通过票据数据分析，保障档案管理的安全性和规范性。

档案应用上，合思档案可实现多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树。通过票据数据分析，提高档案查询和使用的效率。

核心亮点 凸显卓越竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过票据数据分析，实现档案的高效调阅和利用。

实现“四性检测 + 业务检测”。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。通过票据数据分析，保障档案的质量和合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过票据数据分析，充分发挥大数据在档案管理中的作用。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。通过票据数据分析，实现实物档案的精准管理。

价值体现 驱动企业高效发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。通过票据数据分析，实现企业成本的有效控制。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过票据数据分析，为企业的业务发展提供有力支持。

实现企业效益最大化。合思档案使前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过票据数据分析，优化企业的管理流程，提高企业的运营效率。

符合国家政策要求。合思档案满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化。通过票据数据分析，确保企业的档案管理符合国家政策法规。

典型场景 展现广泛应用价值

合思档案在多个典型场景中展现出了广泛的应用价值。

在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配，形成完整档案证据链。通过票据数据分析，优化报销流程，提高报销效率。

对于审计场景，合思档案支持审计人员通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计效率。通过票据数据分析，为审计工作提供准确的数据支持。

在实物档案管理场景中，合思档案可通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，实现实物档案全流程线上化管理，支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度。通过票据数据分析，实现实物档案的精细化管理。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。通过票据数据分析，确保数电票管理的合规性和高效性。

成功案例 见证卓越解决方案

众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题。

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，降低了企业成本，提高了管理效率。通过票据数据分析，为该企业提供了精准的档案管理解决方案。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。通过票据数据分析，优化了该企业的档案管理流程。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率。通过票据数据分析，为该企业带来了显著的经济效益。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。通过票据数据分析，提升了该企业的档案管理水平。

市场定位 铸就差异化竞争力

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了合思档案的实力和可靠性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。通过票据数据分析，为企业提供更精准的档案管理服务。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。通过票据数据分析，满足企业个性化的档案管理需求。

创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。通过票据数据分析，确保企业财务档案的真实性和完整性。

合思档案凭借其卓越的性能和强大的功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。众多客户对合思档案给予了高度评价，证明了其卓越的性能和价值。

如果你也想解决档案管理难题，提升企业管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新篇章。