在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管理挑战。系统割裂如同暗礁,使得数据难以顺畅流通,形成一个个数据孤岛;报销流程繁琐似层层迷雾,让员工和财务人员在其中迷失方向;预算管控难仿若无形的枷锁,束缚着企业成本控制和发展的步伐。而合思财务数字化解决方案,就像一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点。
随着企业不断发展壮大,多系统林立的问题日益凸显。许多企业先后自建了多个系统,然而,这些系统各自为政,整体流程变得复杂不堪,系统之间的壁垒高耸,操作体验极差,合规管理也困难重重。集团型公司面临着成本增效的迫切需求,需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化业务流程。高速发展的企业在业务不断拓展的过程中,业务成本管控也急需财务提供更多的支撑。大量新增业务人员使得差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。同时,企业在数字化转型的征程中,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,极大地阻碍了企业的发展。
综合方案:破解财务管理难题
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,为企业提供了涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多方面的综合财务数字化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务管理的新局面。
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
在企业的财务管理中,数据的流通和共享至关重要。合思凭借其强大的技术实力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅,大大提高了工作效率。
无需报销:让报销流程不再繁琐
传统的手工报销模式存在诸多弊端,而合思的无需报销解决方案则彻底改变了这一现状。该方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期大幅缩短,工作效率得到了显著提升。
预算管控:实现跨系统预算管理
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种智能化的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
发票智能校验:提高发票识别效率
发票的管理是企业财务管理中的一个重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团应用此功能后,杜绝了假票、错票、重票问题,保证了财务数据的准确性和合规性。
核心优势:铸就高效财务管理体验
合思财务数字化解决方案具有广泛连接、多端应用、流程自动化、数据安全等核心功能与优势,为企业带来了高效、合规、精细的财务管理体验。
广泛连接能力:实现数据互通的桥梁
合思费控具有强大的广泛连接能力,可与多种第三方系统对接,实现数据互通。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少了员工重复录入的工作量,优化了操作体验。这种广泛连接的能力,让企业的各个系统之间形成了一个有机的整体,提高了企业的运营效率。
多端应用:随时随地开启报销之旅
合思支持移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视。赛傲生物采用移动端和电脑端并行的报销形式,员工可实时掌控付款进度。这种多端应用的方式,让员工的报销更加便捷,提高了员工的满意度。
流程自动化:全流程管理的智能引擎
合思实现了从申请到入账的全流程自动化管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。流程自动化的实现,让企业的财务管理更加高效、准确,减少了人为因素的干扰。
数据安全:为企业财务数据保驾护航
对于保密单位来说,财务数据的安全至关重要。合思针对保密单位的特殊需求,提供定制化解决方案,保障财务数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。
广泛应用:多行业见证显著成效
合思财务数字化解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖多种费用类型和业务场景,众多企业通过应用该方案取得了显著成效。
丰富应用场景:满足多样化需求
合思财务数字化解决方案的应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。这些丰富的应用场景,能够满足不同企业的多样化需求。
多行业成功案例:彰显解决方案实力
不同行业的企业都成功应用了合思解决方案。制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等,都通过合思解决方案取得了报销效率提升、成本节约、管理精细化等成效。这些成功案例充分彰显了合思解决方案的实力。
显著成效:提升企业运营效率
各企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成效,让企业切实感受到了合思解决方案带来的价值。
企业高度评价:认可解决方案价值
众多企业对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些积极的评价,充分证明了合思解决方案的价值。
在企业数字化转型和财务管理提升的道路上,合思财务数字化解决方案无疑是值得信赖的选择。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业可以借鉴这些案例,快速实现财务数字化转型。合思不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求,能为企业提供持续的价值。选择合思优势财务管理软件,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限资源发挥更有效作用。如果您想体验合思优势财务管理软件带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用!