在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，在数字化转型的道路上，借助合思提供的电子会计档案解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，正成为众多企业数字化转型中的报销的得力助手。
传统之困：好想你财务档案管理的痛点难题
好想你，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万张。如此庞大的业务规模，使得传统的财务档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了财务风险，也影响了工作效率。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束。查找档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要快速获取财务信息的企业来说，无疑是一种巨大的困扰。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在数字化转型中的报销成为企业迫切需求的当下，好想你急需一种更加高效、便捷的财务档案管理解决方案。
合思破局：定制化电子会计档案解决方案
面对好想你公司的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过合思档案管理平台，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。在数字化转型中的报销过程中，这种便捷的联查功能使得财务人员能够快速准确地获取所需信息，避免了因信息不畅通而导致的错误和延误。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思的解决方案实现了档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过合思档案管理平台快速获取所需的财务信息，减少了对纸质档案的依赖，降低了审计成本。在数字化转型中的报销审计环节，这种高效的审计方式能够及时发现问题，保障企业财务的合规性。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也减少了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏。在数字化转型中的报销流程中，这种精准的实物管理方式使得企业能够更好地管理财务档案，保障财务信息的安全。
方案落地：严谨有序的实施步骤
合思为好想你实施电子会计档案解决方案时，采取了严谨有序的步骤。
首先，合思对好想你公司的财务档案管理现状进行了全面深入的调研。通过与好想你公司的财务人员沟通交流、实地考察档案管理场所等方式，详细了解了企业在财务档案管理方面的痛点和需求。在数字化转型中的报销需求分析过程中，合思精准把握了好想你公司的实际情况，为后续的方案定制提供了有力依据。
基于调研结果，合思为好想你定制了一套个性化的电子会计档案管理方案。该方案包括系统搭建、流程设计等多个方面。在系统搭建过程中，合思充分考虑了好想你公司的业务特点和需求，确保系统的稳定性和兼容性。在流程设计方面，合思优化了财务档案管理的各个环节，实现了数字化转型中的报销流程的自动化和智能化。
接着，合思协助好想你公司进行系统的上线和调试。在上线前，合思对系统进行了全面的测试，确保系统能够稳定运行。在调试过程中，合思的技术人员及时解决了出现的问题，保障了系统的正常使用。在数字化转型中的报销系统上线阶段，合思的专业服务确保了好想你公司能够顺利过渡到新的财务档案管理模式。
最后，合思对好想你公司的财务人员进行了系统的培训。通过培训，财务人员熟悉了系统的操作和使用方法，能够熟练运用合思档案管理平台进行财务档案管理。在数字化转型中的报销系统使用培训过程中，合思注重实践操作，让财务人员在实际操作中掌握系统的功能和使用技巧。
成效显著：数字化转型中的报销带来的效益提升
合思的电子会计档案解决方案为好想你公司带来了显著的成果和效益。
在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对，通过合思档案管理平台即可快速完成相关工作。在数字化转型中的报销流程中，这种高效的工作方式使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
在管理流程方面，总部接收减少了80%的管理耗时。通过合思档案管理平台，总部能够实时获取各分支机构的财务档案信息，实现了财务信息的集中管理和共享。在数字化转型中的报销管理环节，这种优化的管理流程使得企业能够更好地控制财务风险，提高财务管理水平。
在档案借阅方面，借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过合思档案管理平台快速查询和借阅所需的档案，无需再到仓库中查找纸质档案。在数字化转型中的报销档案借阅过程中，这种便捷的借阅方式提高了档案的利用率，为企业的决策提供了有力支持。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的管理成本、提高工作效率等方式，合思的解决方案帮助好想你公司实现了降本增效的目标。在数字化转型中的报销成本管理过程中，这种显著的成本节约效果使得企业能够在激烈的市场竞争中更具优势。
高度认可：好想你对合思方案的积极反馈
好想你公司对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价和积极反馈。
好想你公司表示，合思的解决方案极大地改善了公司的财务档案管理状况。通过数字化转型中的报销流程的优化，公司的财务工作效率得到了大幅提高，成本得到了有效控制。
好想你公司对合思的服务和技术能力给予了高度认可。合思的专业团队在项目实施过程中提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利实施。在数字化转型中的报销项目推进过程中，合思的专业服务为好想你公司的发展提供了有力支持。
好想你公司表示愿意与合思保持长期合作，共同推动公司的财务数智化进程。合思的系统操作简单便捷，易于员工上手，对公司的财务管理起到了积极的促进作用。在数字化转型中的报销系统使用过程中，员工能够快速适应新的管理模式，提高了工作积极性和主动性。
行动号召：开启数字化转型中的报销新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的实力和可靠的服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过数字化转型中的报销实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，渴望在数字化转型中的报销领域取得突破，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。合思将为您提供专业的服务和定制化的方案，帮助您的企业实现财务数智化转型。
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