合思助力企业电子凭证数字化转型，规范电子票据流程

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题构成了企业数字化转型中的数字鸿沟。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

从电子凭证入账归档情况来看，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。令人担忧的是，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都在阻碍着企业的转型进程。

合思方案：解锁电子票据规范流程新密码

面对电子凭证数字化转型及企业财务的诸多痛点，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现财务数智化保驾护航。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业打造了一站式的财务解决方案。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子票据规范流程的全流程闭环，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

合思无需报销的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率和准确性。多源采集则具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，让电子票据的管理更加规范、高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对各类会计档案进行有效管理，确保电子票据规范流程的每一个环节都万无一失。

合思产品功能：打造电子票据规范流程利器

合思产品功能强大，为企业电子票据规范流程提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅报销流程。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，符合电子票据规范流程的要求。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

合思核心亮点：引领电子票据规范流程潮流

合思产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，借助信息化管理平台，接收端试点单位可按流程完成从发票接收到档案归档的全流程自动化操作，真正实现了电子票据规范流程的自动化。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升电子票据规范流程的水平。

合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效、协同的财务管理生态系统。

合思价值体现：彰显电子票据规范流程成效

合思产品为企业带来了显著的价值。在降低运行成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，大大减轻了企业的负担。
在提高企业财务管理效率方面，合思费控抽样企业的报销单量在 2021 – 2023 年期间从 80w + 增长到 900w +，显示出未来报销数字化转型的必然趋势，也体现了合思产品在优化电子票据规范流程方面的强大能力。
合思产品还提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，让电子票据规范流程深入人心。

助力企业实现数字化和绿色化协同转型也是合思产品的重要价值之一。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行 ESG 理念，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

合思典型场景：践行电子票据规范流程典范

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加符合电子票据规范流程。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务入账效率，确保电子票据在核算环节的规范处理。
在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率，保障数据安全，让电子票据的归档管理更加规范有序。
在业财协同场景中，合思平台可将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，助力管理层科学决策、高效管控成本，使电子票据规范流程贯穿企业业务的各个环节。

合思成功案例：见证电子票据规范流程实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，充分证明了合思在电子票据规范流程方面的强大实力。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的电子票据规范流程树立了典范。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让电子票据规范流程成为企业发展的有力支撑。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，充分展示了合思在电子票据规范流程中的卓越表现。

合思市场定位：塑造电子票据规范流程差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位为帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，合思满足了企业在财务数字化转型方面的需求，致力于打造电子票据规范流程的行业标杆。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与各类消费供应商、金融机构等进行集成，实现全场景覆盖，为企业提供更加全面、便捷的服务。双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为客户提供更优质的服务，让电子票据规范流程更加高效、智能。

合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并为客户提供全方位的服务保障。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其灵活定价模式、免费试用、丰富的培训资源等也为客户提供了更多的选择和便利，让企业能够轻松开启电子票据规范流程的数字化之旅。

合思产品在解决企业财务痛点、推动电子凭证数字化转型方面具有不可替代的价值。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务全流程数字化闭环，降低成本、提高效率、提升管理水平，是企业财务数字化转型的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将始终站在前沿，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业实现数字化、绿色化协同发展，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极行动起来，与合思合作，共同实现数字化、绿色化协同发展，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅，让电子票据规范流程为企业发展注入新的动力。