合思财务内控解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务内控解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,同时还要应对日益严格的财务监管要求。财务数智化已然成为企业提升竞争力、增强管理效率的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重难题。

以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。这些企业所面临的问题,正是当下众多企业在财务管理方面的痛点缩影。合思的财务内控解决方案,正是为解决这些痛点而生。

破局之道:合思全方位财务内控解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一财务内控解决方案,犹如一把精准的手术刀,针对不同企业的痛点,提供了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决办法。

动力源通过将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让信息能够自由流通。汉威科技则通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,实现发票智能校验和自动生成凭证,有效提升了财务管理的效率和准确性。

合思费控系统具备强大的连接能力,能够与企业现有的OA、HR、ERP等系统进行无缝对接,实现数据的互通和共享。这一能力帮助企业告别了数据孤岛的困扰,使得财务管理的各个环节能够紧密协作,提升了整体的管理效率。合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

核心利器:合思产品的卓越功能与优势

  • 系统集成能力:打破壁垒,畅通数据流通
    合思费控具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,提高了数据的流通性和可用性。

动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况。合思的财务内控解决方案通过系统集成,为企业打造了一个数据畅通的财务管理环境。

  • 无需报销模式:重塑流程,提升员工幸福感
    无需报销模式是合思产品的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,消费即合规。

财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。合思的财务内控解决方案通过无需报销模式,让企业的财务管理更加便捷高效。

  • 预算管控功能:精准把控,落地预算管理
    合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,防止了费用管控失控。合思的财务内控解决方案通过精准的预算管控,帮助企业合理安排资金,避免不必要的支出。

  • 发票智能处理:高效准确,确保财务数据质量
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思的财务内控解决方案通过发票智能处理,为企业的财务管理提供了可靠的数据保障。

实战见证:合思产品在多行业的成功应用

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效十分显著,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的财务内控解决方案帮助动力源实现了财务管理的高效变革。

  • 汉威科技:管控升级,效率飙升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的财务内控解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销加速,合规增强
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。合思的财务内控解决方案助力派克新材在高速发展的同时,实现了财务管理的高效与合规。

  • 江西中机:报销提效,核算升级
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的财务内控解决方案为江西中机的财务管理注入了新的活力。

众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务内控解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务内控解决方案,与企业携手共创美好未来。

如果您也想让企业的财务管理更上一层楼,不妨选择合思的财务内控解决方案,现在就可以免费试用,开启企业高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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