在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推进电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化意义重大，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司联合多方发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为电子票据规范流程贡献力量。
市场形势：政策引领，电子凭证数字化转型风起云涌
财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展并扩大电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。在政策推动下，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
市场需求也在不断释放。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，电子票据规范流程的需求愈发迫切。
痛点分析：电子凭证转型路上的重重关卡
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，这些现象影响了数据安全和数字化转型成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这反映出企业在电子票据规范流程方面的意识淡薄。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
企业报销流程和财务运作模式滞后也是一大痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这些都严重影响了电子票据规范流程的推进。
解决方案整体策略概述：合思打造电子凭证数字化转型新蓝图
合思针对电子凭证数字化转型问题提供了全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有力地推动了电子票据规范流程的实现。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子票据规范流程更加顺畅。
核心模块：合思解决方案的强大引擎
合思财务收支管理平台功能强大，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能，为电子票据规范流程提供了全方位的支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让员工的报销流程更加轻松；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了报销效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了电子票据规范流程的高效运行。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，为电子票据的规范存储和管理提供了有力保障。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力，为电子票据规范流程提供了坚实的技术后盾。
合思具有丰富的客户案例，如某国民经典零食品牌、某公司、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些案例展示了合思解决方案在提高效率、降低成本、实现业财融合等方面的显著成效，充分证明了合思在电子票据规范流程方面的实力。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在电子票据规范流程方面的多样化需求。
合思提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，确保企业能够顺利实现电子票据规范流程。
成功案例：合思解决方案的实践验证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，电子票据规范流程得到了有效落实。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据规范流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子票据规范流程更加完善。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为电子票据规范流程树立了典范。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源（视频教程、在线研讨会等）、全天候的客户服务热线等，让企业在电子票据规范流程的过程中无后顾之忧。
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为电子票据规范流程提供了安全可靠的环境。
合思提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，同时能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业在电子票据规范流程方面的不断变化的需求。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和合作，为电子票据规范流程提供了一个良好的交流和学习平台。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢，同时优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思将继续发挥技术创新优势，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断拓展业务领域和市场范围，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建数字化、绿色化、低碳化的经济社会做出贡献。
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