合思引领电子凭证数字化转型，重塑财务数智化新格局

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，更是标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，即原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。此外，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型迈向绿色新方向。

电子凭证数字化转型的时代浪潮

随着时代的发展，电子凭证数字化转型的市场形势愈发清晰，这既得益于政策的有力推动，也是行业发展的必然趋势。

2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策推动和行业趋势下，电子票据规范流程成为企业必须重视的关键环节。

企业转型痛点：迷雾中的困境

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

逆数字化问题较为突出。许多企事业单位受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，将电子凭证打印成纸质版入账。但“纸质版”电子凭证不具备电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，严重影响电子票据规范流程的实现。

伪数字化现象也不容忽视。部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护，使得电子票据规范流程难以有效执行。

电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供查验功能，但仍需手工查验，操作繁琐，部分单位查验成本偏高。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，电子票据规范流程也受到严重阻碍。

合思方案：破局的智慧之钥

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的实力和创新的思维，提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保电子票据规范流程的顺利进行。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为电子票据规范流程提供了坚实的技术支撑。

此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面的服务支持，保障电子票据规范流程的高效执行。

核心模块：精细的流程雕琢

合思解决方案的核心模块为企业的电子凭证数字化转型提供了具体的操作路径，有力地推动了电子票据规范流程的实施。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率，减少了人为错误，确保了电子票据规范流程的第一步准确无误。

商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提升了员工的出行体验，还为企业的费用管理提供了便利，有助于实现电子票据规范流程中的费用控制和管理。

发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块的应用，使得发票信息的采集更加准确、高效，为后续的记账和报销工作奠定了良好的基础，保障了电子票据规范流程的顺利推进。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。这一模块的智能化操作，提高了财务工作的准确性和效率，确保了电子票据规范流程中的财务核算环节的精准性。

竞争优势：卓越的实力彰显

与其他同类解决方案相比，合思具有显著的竞争优势，能够更好地满足企业对电子票据规范流程的需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更稳定的解决方案，保障电子票据规范流程的高效运行。

合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，无论企业身处何地，都能享受到优质的技术支持和服务保障，确保电子票据规范流程的顺利实施。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式，能够更好地满足企业多样化的需求，使电子票据规范流程更加贴合企业的实际情况，提高企业的财务管理水平。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势使得企业能够整合各方资源，提高工作效率，进一步优化电子票据规范流程。

成功案例：实践的有力见证

众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案在电子票据规范流程方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子票据规范流程得到了有效执行。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据规范流程得到了显著优化。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，电子票据规范流程更加顺畅。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子票据规范流程达到了新的高度。

服务体系：贴心的全程陪伴

合思拥有完善的服务体系，为企业在电子票据规范流程方面提供了全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，涵盖售前咨询、售中实施和售后维护等各个环节。无论是企业在选择解决方案前的疑问，还是在实施过程中的困难，亦或是售后的技术支持，合思的专业团队都能及时提供帮助，确保电子票据规范流程的顺利推进。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这为企业提供了亲身体验合思解决方案的机会，让企业在实际使用中感受电子票据规范流程的优势和便利，从而做出更加明智的选择。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更加熟练地操作合思的解决方案，提高工作效率，进一步优化电子票据规范流程。

此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务，让企业在使用合思解决方案的过程中无后顾之忧，确保电子票据规范流程的稳定运行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成绩。企业应积极适应电子凭证数字化转型趋势，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，借助合思的技术和服务优势，实现财务管理的全面提升。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的解决方案，与企业共同推动行业的发展和进步。如果您想亲身体验合思解决方案在电子票据规范流程方面的卓越效果，不妨点击免费试用。