在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现票据透明管理。
合思财务数字化产品全景概览
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的票据透明管理提供坚实的保障。
合思产品使命愿景照亮企业前行之路
合思产品有着明确的使命与愿景,旨在帮助企业实现诸多重要目标。它助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
通过为客户提供全方位财务数智化服务,合思能够助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。在这个过程中,企业能够更好地实现票据透明管理,让财务数据更加清晰、准确。
合思产品模块功能精析
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合思费控:费用管控专家
合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,帮助企业对各项费用进行精细化管理,确保费用支出符合预算和规定,从而实现票据透明管理。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的出行便利性,还使得企业能够更好地控制商旅费用,实现票据的透明化管理。 -
合思BI:数据洞察利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够及时发现问题,调整策略,同时也能更好地监控票据的使用情况,实现票据透明管理。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享,提高业务处理和数据统计效率,为票据透明管理提供了有力的技术支持。
合思产品功能亮点与创新闪耀
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无需报销模式:报销流程大变革
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也确保了票据的透明管理。 -
系统连接能力强:数据流转畅通无阻
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力使得企业的票据数据能够在各个系统之间顺畅流通,实现票据透明管理。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过智能校验,企业能够确保票据的真实性和合规性,实现票据透明管理。 -
自动生成凭证:财务效率大提升
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。这不仅减少了人工错误,还使得财务数据更加准确,为票据透明管理提供了有力保障。
合思产品优势尽显锋芒
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,使得企业在票据透明管理方面更加便捷、高效。 -
双轮驱动的模式创新:紧跟企业需求
合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业不断变化的需求。在票据透明管理方面,能够根据企业的实际情况进行灵活调整,提供更加贴合企业需求的解决方案。 -
以客户为中心的服务理念:贴心服务保障
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是在票据管理还是其他财务数字化方面,客户都能得到全方位的服务保障,实现票据透明管理。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。在票据透明管理方面,针对不同行业的票据特点,提供精准的管理策略。
合思产品目标用户与应用场景明晰
合思产品的目标用户广泛,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等不同行业的企事业单位,涵盖了大中小型企业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在这些场景中,合思产品都能帮助企业实现票据透明管理,提高财务管理效率。
合思产品成功案例见证价值
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动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下,动力源实现了票据透明管理,财务管理更加高效。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思助力汉威科技实现了票据透明管理,提升了财务工作的整体效率。 -
派克新材:报销核算大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”通过合思的产品,派克新材实现了票据透明管理,提高了财务管理的质量和效率。 -
江西中机:报销核算效率高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的发展起到了重要的推动作用。”合思帮助江西中机实现了票据透明管理,促进了企业的财务数字化转型。
总之,合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启高效、便捷、智能的财务管理新篇章,实现票据透明管理,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思并免费试用其财务数字化产品。
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