在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化转型的道路上,企业犹如航行在波涛汹涌的大海中,遇到了诸多难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像暗礁一样,时刻威胁着企业的稳定运营。费用报销流程繁琐、合规管理困难,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。会计档案管理效率低、成本高,仿佛一座大山,压得企业喘不过气来。财务收支分析不及时、不准确,又似迷雾,让企业的决策陷入迷茫。
在对公业务方面,先款后票、先票后款等复杂场景,如同迷宫一般,让企业在进项发票管理和供应商对账中迷失方向。资金计划规划和执行不合理,导致成本核算不精细,影响了企业经营策略的制定。传统的报销流程以人工为主,员工需要垫资、开票、打印,报销耗时久,财务入账归档时间长,还容易出现合规问题,增加了企业的管理成本。会计档案管理存在物理空间限制,调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时久,且容易出现单据关联错误等问题,影响了数据的安全性和合规性。这些痛点严重影响了企业的运营效率和决策科学性。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。下面,让我们深入了解合思的各项产品,看看它们如何为企业排忧解难。
合思解决方案全景探秘
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工因公消费时,通过事前规划和实时风控体系,就像一位忠诚的卫士,拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,支持关键词检索,提升了检索效率。
合思产品功能深度剖析
合思费控的功能模块丰富多样。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。在发票管理方面,消费明细清晰,可进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行。预算管控具备超标预警功能,多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账。
合思商城涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。管理自动化,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。降低企业成本,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
合思核心亮点闪耀登场
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破了信息孤岛,就像搭建了一座桥梁,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录,一体化管理,全面集成,数据互联。
合思秉承“HOSE”理念,即Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其软件既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。
合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用包含丰富场景模板,一键安装使用。发票与税实现发票生命周期一站式管理。报销助手提高报销效率。平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接。ERP互联主流财务软件全覆盖。银企互联对接统一支付平台。开放平台Open API提供标准化接口,实现数据快速集成。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思产品价值彰显不凡
合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思商城帮助企业实现差旅费用节约。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
合思产品场景多元应用
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,员工在这些场景下消费更加便捷、合规。
在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,帮助企业实现业财融合。
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过财务收支管理分析,辅助经营决策。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供保障。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
合思成功案例实力见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的解决方案,借助合思在财务数字化管理方面的优势,提升企业的财务管理效率和决策科学性,实现稳健运营和可持续发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势在于其广泛连接的能力,能够连接众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理。同时,其具备敏捷高效的特点,能够快速响应企业的需求,提供个性化的解决方案。
合思产品的价值体现在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提高财务数字化管理水平,释放员工和财务人员的创造力,为企业的发展提供有力支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时,随着技术的不断发展,合思将积极引入先进的AI数字科技,提升产品的智能化水平,为企业创造更大的价值。
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