在竞争激烈的商业世界中,鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,一直致力于提升运营效率和服务质量。自从引入合思的财务流程数字化解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。同时,财务流程数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表。如此显著的成果,不禁让人好奇,鸣鸣很忙在引入解决方案之前面临着怎样的挑战,合思又是如何助力其实现蜕变的呢?
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在业务快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的门店存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,严重影响了品牌形象和市场竞争力。
此外,10000多家门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责,还经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制,鸣鸣很忙急需一套高效的财务流程数字化解决方案。
合思出击:量身定制财务流程数字化方案
面对鸣鸣很忙的困境,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其提供了一套全面的财务流程数字化解决方案。
合思的无需报销解决方案涵盖了多个方面。首先,支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大简化了报销流程,提高了员工的报销体验。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,有效解决了发票管理的难题。
同时,合思的解决方案还拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了财务数据的准确性和安全性。
成效显著:财务流程数字化助力鸣鸣很忙腾飞
在引入合思的财务流程数字化解决方案后,鸣鸣很忙取得了一系列显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加简单高效,业财融合模式让工作更加顺畅。
在采购管理方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
客户反馈:财务流程数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖财务流程数字化。财务流程数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,财务流程数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务流程数字化解决方案的认可和肯定。通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙不仅提升了财务管理效率,降低了成本,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作共铸财务流程数字化辉煌
鸣鸣很忙在财务流程数字化方面已经取得了显著成效,未来有望与合思进一步深化合作。双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
通过数据中台的建设,鸣鸣很忙将能够更好地整合和分析企业的财务数据和业务数据,为企业的决策提供更加有力的支持。同时,合思也将不断优化和完善解决方案,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和技术支持。
行动号召:连锁零售企业的财务流程数字化转型之路
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管理挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务流程数字化解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业,希望提升财务管理效率,降低成本,实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。
欢迎连锁零售企业拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,积极拥抱财务流程数字化变革,还可免费试用合思的解决方案,开启企业发展的新篇章。
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