在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业深刻认识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。
随着市场环境的不断变化，如增量空间受限、成本压力增大、消费需求日益细分等，连锁零售企业亟需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，尤其要注重各环节的增长效率和管理效能提升。而在线审批流程的优化，正是实现这一转变的重要环节。合思作为一家专注于财务数智化的企业，为连锁零售企业提供了全面的解决方案，助力企业提升管理水平和盈利能力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销流程方面面临着诸多问题。10000多家门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在线审批流程的繁琐和不规范，严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。
合思解决方案：数智化赋能财务报销新体验
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，通过优化在线审批流程，实现了业财融合，提升了企业的管理效能。
– 差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思提供的移动端申请功能，让员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅减轻了员工的负担，还提高了报销效率，实现了差旅成本的合理收缩。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动完成审批流程，大大节省了时间和精力。
– 门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式，减少了人工操作，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员只需通过系统即可完成发票的回收、验证和核算，大大减轻了工作负担。
– 拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的这一解决方案，不仅解决了私车公用补贴规则单一的问题，还提高了车补核算的准确性和透明度，有效规避了私车公用的风险。
– 合思付款·银企直联·自动记账：高效匹配敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的自动化和数字化，提高了采购效率，降低了采购成本。同时，在线审批流程的优化，使得采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
鸣鸣很忙应用成果：业财融合降本增效新突破
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 提升报销体验：释放更多精力专注业务
合思的无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，释放了更多时间和精力用于业务拓展。在线审批流程的优化，让员工能够更加便捷地提交申请和报销，提高了工作效率。
– 降本增效：采购成本同比降低30%
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的优化和管控，通过在线审批流程，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款，提高了采购效率，降低了采购成本。
– 高周转率：财务数字化支持业务快速运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为企业提供了实时的财务数据和分析，帮助企业优化库存管理、资金管理等，提高了企业的运营效率和盈利能力。
– 业务数据洞察：结账期短奠定基础
这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够及时获取准确的财务数据，进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。在线审批流程的优化，使得财务数据的收集和处理更加及时、准确，为企业的业务数据洞察提供了坚实的基础。
合思财务数智化：连锁零售企业的利润增长引擎
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在线审批流程作为财务数智化的重要环节，对于连锁零售企业的管理和发展具有重要意义。合思的解决方案通过优化在线审批流程，实现了业财融合，提升了企业的管理效能和盈利能力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如需了解更多合思财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
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