合思财务数智化解决方案:开启企业发票精准审核新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业发票精准审核新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为大势所趋。众多企业在传统财务管理模式的泥沼中苦苦挣扎,面临着系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等诸多难题,这些问题如沉重的枷锁,严重制约了企业的发展效率和效益。

例如,有的企业在财务数字化转型和业财融合过程中,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。像动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统后,仍深陷多系统操作体验差、数据分散的困境。

企业在费用管控方面也面临着重重困境。预算与业务脱节,常常是先付款入账后才占用预算,事后管控时超标情况屡见不鲜,这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就深受其扰,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

传统手工报销模式的弊端更是显而易见。员工报销周期漫长,财务基础工作量巨大。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至还需借调人员帮忙。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,各主体流程繁杂,导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,操作重复,信息一致性难以保证。在这样的背景下,合思财务数智化解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的关键。

破局之钥:合思解决方案登场

合思针对企业财务数智化难题,精心打造了一套全面的解决方案。该方案涵盖多种产品组合,通过系统集成、流程优化、预算管控等手段,助力企业实现财务数智化转型。

合思提供合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多种产品组合,为不同企业的不同应用场景量身定制解决方案。动力源使用这套组合方案后,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。

合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思的解决方案还注重流程优化,实现“无需报销”的模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。

功能大观:满足多元财务需求

合思的产品拥有丰富的功能,能够满足企业财务数智化的多方面需求。

在费用管理方面,合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制,单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控,针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。

预算管控功能强大,可实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

发票管理功能完善,支持发票精准审核。它能对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

系统集成能力突出,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将多个系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

核心亮点:铸就卓越财务体验

合思产品的核心亮点在于其独特的模式和强大的功能,为企业带来全新的财务数智化体验。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

灵活的预算管控,可根据企业需求进行个性化设置,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,有效落地预算管控。

高效的发票处理,支持多种发票类型的采集和处理,提高发票识别效率,减少财务基础工作量。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。

价值凸显:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值,助力企业实现降本增效和可持续发展。

效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

成本节约明显,通过预算管控和费用控制,降低企业经营成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。

合规经营得到保障,通过发票验真、查重,预算管控等功能,确保企业财务合规。派克新材通过合思费控的发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

数据精准度提高,通过系统集成和数据互通,实现财务数据的实时同步和准确统计。中亦科技通过合思费控的数据分析能力显著提升,通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况,为业务的开展决策提供数据支撑。

场景适配:覆盖多样业务环节

合思产品适用于多种典型使用场景,满足企业不同业务环节的财务数智化需求。

在差旅报销场景中,合思提供了便捷的解决方案,员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现“无需报销”。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,员工实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。

在预算管控场景中,合思可实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

在系统集成场景中,合思能够与多个系统进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将多个系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

成功典范:榜样力量激励前行

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场特色:差异化优势领航

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,具有显著的差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控将多个系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更优质的服务。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度和工作效率。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在企业财务数智化转型的道路上,合思产品犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮前行的方向。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的可持续发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思凭借其先进的技术和优质的服务,有望在市场上取得更大的成功。众多成功案例表明,合思产品能够为企业带来显著的成效。如果您的企业也渴望开启财务数智化新篇章,不妨选择合思,现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的魅力。

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captaincaptain
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