在企业财务合规管理的征程中，金牌橱柜家居科技股份有限公司堪称行业典范。它借助合思档案，实现了档案数据的智能化管理，在提升效率与降低成本方面取得了令人瞩目的成绩。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，每年预估节省总体成本超30万，更确保了档案合规性达到100%。合思档案帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证整合，进行统一储存、标准和管理，为企业财务合规管理注入了强大动力。
金牌橱柜：辉煌背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。企业全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，年记账凭证量高达2198061张。如此庞大的业务规模，使得业务管理和档案管理的工作量巨大。
在档案管理方面，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架档案。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，都需要人工逐一翻查。这种传统的档案管理方式不仅效率低下，还难以满足企业财务合规管理的需求。
合思方案：精准破局档案管理困境
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得企业的档案数据不再分散，而是集中在一个系统中，方便了企业对档案的管理和利用，为企业财务合规管理奠定了坚实基础。 -
搭建关系：实现业财一体
合思帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关系，及时发现和解决问题，提高了企业的财务管理水平和财务合规性。 -
智能呈现：便捷高效查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以快速准确地获取所需档案信息，查阅便捷高效。这大大提高了工作效率，减少了人工成本，同时也有助于企业更好地进行财务合规管理。 -
全面无纸化：降本增效利器
合思实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了人工操作的错误率，提高了档案管理的准确性和安全性，进一步推动了企业财务合规管理的进程。
显著成效：合思方案铸就辉煌成果
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效率提升：档案匹配与查询大提速
合思方案实施后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率，减少了人工成本。档案查询耗时也减少了80%，工作人员能够快速准确地获取所需档案信息，提升了工作效率。这使得企业能够更加及时地响应业务需求，为企业的发展提供了有力支持，同时也符合企业财务合规管理对效率的要求。 -
成本节约：降本增效显神通
通过合思方案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。这实现了显著的降本增效，提高了企业的经济效益。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，而合思方案为金牌橱柜在这方面提供了有力的帮助，也为企业财务合规管理提供了经济保障。 -
合规保障：档案合规性达100%
合思方案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%，使企业档案管理符合相关法规要求。在企业财务合规管理中，档案合规是至关重要的一环。合思方案的实施，为金牌橱柜提供了可靠的合规保障，避免了因档案不合规而带来的风险。
满意反馈：金牌橱柜盛赞合思方案
虽然没有明确的文字记录金牌橱柜相关人员的反馈，但从实际效果来看，他们对合思档案带来的效率提升和成本节约必然是满意的。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案管理的数字化转型，解决了以往档案管理的诸多难题，为企业的发展提供了有力支持。这也充分证明了合思方案在企业财务合规管理方面的有效性和可靠性。
未来展望：携手共进深化合作
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，会不断进行产品升级和服务优化。它将为金牌橱柜提供更先进的技术和更优质的服务，助力金牌橱柜在企业财务合规管理方面取得更大的突破。
随着金牌橱柜业务的不断发展，双方可能会在更多领域开展合作，进一步深化业财融合，推动企业的数字化转型。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为金牌橱柜提供全方位的支持，共同探索企业财务合规管理的新路径。
在企业财务合规管理的道路上，合思展现出了强大的实力和卓越的服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
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