在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如强劲的东风，推动着我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台致力于助力企业解决财务档案管理难题，为企业财务合规管理提供强大的支持。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的财务档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补全工作将耗费更多的时间和资源，给企业的财务合规管理带来极大的风险。
纸质档案的管理还受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中逐一翻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能，这对于企业的日常运营和决策支持来说是一个巨大的障碍。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的成本压力，传统的财务档案管理模式已经难以适应企业的发展需求。
合思档案：精准解决企业痛点
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，为企业提供了一套全方位的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等相关数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在企业财务合规管理方面，数据的一致性和准确性得到了有效保障，减少了因数据不一致而带来的合规风险。
合思档案具备自动组装的功能，为企业的审计工作提供了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以快速准确地获取所需的信息，大大提升了审计效率。这不仅有助于企业及时发现和解决财务合规问题，还能够降低企业的审计成本。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询某一份档案时，只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险，进一步保障了企业财务合规管理的有效性。
显著成效：数据见证合思档案实力
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。具体数据显示，合思档案为企业带来了实实在在的价值，有力地推动了企业财务合规管理的进程。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作方式，财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部能够及时获取各部门的财务档案信息，减少了信息传递的时间和成本，提高了管理效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速获取所需的档案信息，减少了借阅流程的时间和手续，提高了档案的利用效率。
从成本方面来看，预计合思档案每年可为企业减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的减少以及审计成本的节约等多个方面。在企业财务合规管理的同时，实现了成本的有效控制，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案在助力企业财务数智化转型方面发挥着重要的作用。它不仅解决了企业传统财务档案管理中的诸多难题，提高了工作效率和质量，还为企业财务合规管理提供了强大的技术支持和保障。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。该案例集具有很好的参考价值和借鉴意义，能够为更多企业在电子会计档案管理方面提供有益的参考和指导，进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，企业财务合规管理将面临更高的要求和挑战。合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也希望在财务合规管理和数字化转型方面取得突破，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。
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