在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的使用。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是企业财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，有力地推动了企业财务合规管理的发展。
红枣行业巨头的财务痛点
好想你健康食品股份有限公司，这家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模和海量的数据，让好想你在财务归档工作中面临着巨大的挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一笔账目都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查找和补录工作将变得异常繁琐，严重影响了工作效率。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一寻找，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务决策和日常运营造成了极大的不便，也对企业财务合规管理带来了一定的风险。
合思量身定制的解决方案
面对好想你所面临的这些问题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的信息。这不仅有效提升了工作效率，还大大减少了人为错误的发生，为企业财务合规管理提供了有力保障。
其次，合思档案实现了自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，进行全面细致的审计工作，确保企业财务数据的真实性和合规性。
另外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查询档案时，只需查询电子档案，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这一创新的技术应用，大大提升了档案管理的便捷性和准确性，让档案管理工作变得更加轻松高效。
显著的降本增效成果
好想你在使用合思的解决方案后，取得了显著的降本增效成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在通过合思档案系统的自动化处理，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这一系列的数据表明，合思档案系统极大地提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
从成本节约的角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括纸张、存储设备等资源成本的节约。通过实现电子凭证全流程无纸化，好想你在降低成本的同时，也为环境保护做出了贡献。
在档案管理方面，合思档案系统实现了档案数据的智能化管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子与实物档案实现了精准匹配，提高了档案管理的准确性和便捷性。档案的实时调阅、同时借阅和精准查找功能也得到了有效实现，为企业的财务决策和日常运营提供了有力支持，进一步加强了企业财务合规管理。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案将在推动电子凭证数字化转型中发挥重要作用。在未来的发展中，电子会计档案管理将朝着更加智能化、便捷化、高效化的方向发展。企业财务合规管理也将借助先进的技术手段，实现更加精准、全面的监管。
如果您的企业也渴望在财务数智化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值，共同开启企业财务合规管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
