在连锁零售的赛道上,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景,以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念,精准定位于服务普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而,在业务蓬勃发展的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战,而合思为其提供的财务数智化解决方案,如同一把金钥匙,为其解锁了新的发展篇章。
业务迷雾:鸣鸣很忙的痛点困境
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道绕不开的难题。鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程的低效却成为了发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高、财务科目繁多,使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也经常出现,这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用管控的薄弱也是鸣鸣很忙面临的困境之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避。
破局之钥:合思解决方案的智慧之光
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙的痛点,为其引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列智能合规检查的流程,确保了每一笔差旅费用的合规性和合理性,让企业的差旅成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。智能合规检查在发票管理的每一个环节都发挥着重要作用,确保了发票的真实性和合法性。
在私车公用方面,合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。智能合规检查为私车公用的管控提供了有力保障,让企业的补贴更加公平合理。
落地之径:解决方案的实施蓝图
合思系统为鸣鸣很忙的采购流程带来了全新的变革。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,全程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。智能合规检查贯穿于采购流程的每一个环节,确保了采购业务的合法性和规范性,为企业的供应链管理提供了坚实的保障。
成效之美:成果与效益的显著彰显
合思付款·银企直联·自动记账,让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低了30%,这无疑是一个令人瞩目的成绩。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。智能合规检查在提升企业运营效率的过程中发挥了关键作用,让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
心声之语:鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,通过智能合规检查等一系列措施,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大助力,得到了企业的高度认可。
携手之约:邀您开启财务数智化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。智能合规检查贯穿于合思的每一项产品和服务中,为企业的财务安全保驾护航。
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