合思:开启企业财务数智化转型新征程

合思:开启企业财务数智化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立、数据分散的问题如同顽固的壁垒,阻碍着企业的发展。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,本以为能提升效率,却不料整体流程依旧复杂,系统之间难以互通,与预期效果相差甚远。

费用管控难题也让企业苦不堪言。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,成本增效变得异常艰难。

报销流程繁琐是企业员工和财务人员的共同困扰。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极为低下,多级审批周期漫长且进度不透明,财务人员审核票据更是费时费力。

随着企业业务的不断拓展,数据安全和信息流转问题也日益凸显。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全性要求极高,现有的财务系统无法连接外网,如何安全地将费控报销系统数据导入现有财务系统成为亟待解决的问题。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思风采初揭秘

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思使命展宏图

合思有着明确而宏伟的使命与愿景。它致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的资源得到更合理、更有效的利用。

以客户为核心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动企业的可持续发展。

合思不断创新和完善产品,紧跟市场变化和客户需求,立志成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业的发展方向。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务数据的孤岛,实现了数据的互联互通和高效利用,为企业的决策提供了有力支持。

合思模块显神通

  • 合思费控:数据互通新引擎
    合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。它还提供无需报销的解决方案,让员工真正体验到数字化的便利。在这个系统中,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

  • 合思商城:因公消费新平台
    合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时省力。同时,它还满足合规性费控规则,预订条目一旦发生即符合规定。

  • 合思BI:数据洞察新利器
    合思BI通过差旅分析报告等多种报表,帮助企业随时了解不同期间的费用分布情况,如差旅费分布、部门费用变化趋势等。企业可以透过这些数据侧面分析业务推广的积极性和业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 开放平台:数据流转新通道
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,大大提高了审批效率。

合思亮点耀光芒

  • 无需报销模式:报销流程新变革
    无需报销模式颠覆了传统的报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,实现了消费即合规,财务人员可以统一对账,系统自动处理结算和凭证生成,大大提高了报销效率和财务工作效率。

  • 强大系统连接能力:数据整合新保障
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。

  • 智能发票处理:发票管理新突破
    合思支持发票自动识别,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票情况,减轻了财务人员的审核压力。

  • 灵活预算管控:费用管控新策略
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思优势铸辉煌

  • 效率提升显著
    众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

  • 成本节约明显
    合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合费用,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

  • 数据安全可靠
    针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了保密单位的“物理隔离”要求。

  • 行业适用广泛
    合思的产品适用于多个行业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。它为动力源、汉威科技、派克新材等制造企业提供服务,也为泽璟制药、斯利安药业等医药企业以及医百科技、中亦科技等软件互联网企业解决了财务数字化难题。

合思应用展蓝图

  • 目标用户
    合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于财务数字化转型阶段、面临多系统集成难题、费用管控困难、报销流程繁琐等问题的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。

  • 应用场景
    合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在商旅出行场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订行程,实现无需报销;在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,有效控制费用支出。

合思案例见真章

  • 动力源:数字化转型新典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:财务效率新飞跃
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 派克新材:报销流程新优化
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:业财融合新实践
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了管理上的系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了多系统集成、费用管控、报销流程繁琐等一系列难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的产品能够显著提升企业的财务效率、节约成本、保障数据安全,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型之旅,共同创造更加美好的未来。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力。

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captaincaptain
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