在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就来介绍合思帮助某知名国民经典零食品牌进行财务流程数字化转型的精彩案例。
经典零食巨头的数字化困境
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，如此庞大的业务规模也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。这些问题不仅影响了企业的经济效益，也制约了企业的进一步发展。
管理流程痛点剖析
企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。多种销售渠道并行使得管理难度进一步加大，数据的整合和分析变得异常困难。
差旅平台对账需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还使得核算工作繁琐且缺乏效率。财务人员每天需要花费大量的时间和精力在这些重复性的工作上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，预算控制困难。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，档案管理成本高。
合思定制化解决方案
面对客户的诸多痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购，分别生成合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。
在档案管理环节，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
方案落地实施步骤
合思团队首先与客户进行了深入沟通，全面了解其具体需求和痛点，并对客户的业务流程和财务状况进行了全面梳理。
为客户搭建合思财务收支管理平台，将客户的多个系统进行对接，实现数据的互通和整合。这一步骤需要技术团队具备丰富的经验和专业的技能，确保系统的稳定性和可靠性。
对客户员工进行培训，使其熟悉新的系统和操作流程，确保系统能够顺利运行。培训过程中，合思团队采用了多种方式，如线上视频教程、线下集中培训等，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
在实施过程中，不断根据客户的反馈进行调整和优化，确保解决方案能够最大程度满足客户需求。合思团队建立了完善的客户反馈机制，及时处理客户提出的问题和建议，不断提升解决方案的质量。
显著成果与效益呈现
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。该企业年度节约200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户高度评价与认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价和认可。客户表示，合思的解决方案针对性强，有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。
财务人员反馈，工作效率大幅提高，从繁琐的手工记账和档案整理工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理层认为，通过合思的系统，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，便于及时发现问题并优化资源配置。
企业整体对合思的服务和解决方案非常满意，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
开启财务流程数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的需求，量身定制个性化的财务流程数字化解决方案。
选择合思，您将实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，开启您的财务流程数字化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案，亲身体验财务流程数字化带来的便捷与高效。
