在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证全面数字化应用的道路上,却面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在较大差异,这使得企业在管理和处理时难度大增。而且,各部门之间的协同工作困难重重,凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,不仅存在合规风险,传统的报销流程也显得十分滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台,并且涉及多个政府部门,协同工作难以有效开展。现阶段,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
在这样的背景下,合思推出的财务管理方案犹如一场及时雨,为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
助力企业财务转型 引领可持续发展之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新,全力帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题。合思的目标是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,对企业意义重大。这不仅有助于企业实现低碳运营,还能为企业提供融入ESG时代的重要抓手,助力企业践行可持续发展战略。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外的数据共享,最终有望实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思希望通过自身的产品和服务,为企业提供高效、便捷、安全的财务管理方案,助力企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力,实现长远发展。
功能模块:打造高效财务管理体系
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订,节省了时间和精力。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还提高了工作效率。
– 自动记账轻松完成
根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
功能亮点:创新引领行业变革
合思的财务管理方案在解决行业痛点方面具有独特的优势和创新点。
– 全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业均可实现无需报销,极大地提高了企业的运营效率。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这优化了业务流程,降低了企业运行成本和社会资源消耗。
– 电子化会计档案管理
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入。该方案能够实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。
产品优势:保障企业财务管理安全高效
合思的财务管理方案具有多方面的优势,能够为企业提供全方位的保障。
– 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的管理效率。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制,合思能够有效保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性。企业无需担心数据泄露等问题,可以放心使用合思的产品。
– 定制化服务
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的财务管理方案。这使得企业能够获得最适合自己的解决方案,提高了企业的满意度。
– 操作便捷
合思拥有简洁明了的操作界面设计,易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的学习成本。
目标用户与应用场景:精准满足企业需求
合思的财务管理方案目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
– 差旅管理场景
在企业的差旅管理场景中,合思可以实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账记账等功能。这提高了差旅人员和财务人员的工作效率,降低了企业的差旅成本。
– 会计档案管理场景
在会计档案管理场景中,合思可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这提高了档案整理、查阅效率,降低了管理成本。
– 业财融合场景
在业财融合场景中,合思能够帮助企业打通多系统数据,实现数据采集与校验,为管理层提供科学决策依据,实现精细化经营。
成功案例:见证合思财务管理方案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的财务管理方案获得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述,合思凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的实践经验和良好的口碑,为企业提供了一站式的财务管理方案。该方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。
在数字经济快速发展的时代,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思的财务管理方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升自身的竞争力和可持续发展能力。合思提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。企业可以放心体验和使用,立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化新时代,拥抱数字化转型带来的机遇和挑战,现在就来免费试用合思财务管理方案吧!
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