在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。
企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重。纸质档案管理更是问题频发，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。此外，查找纸质档案受时间和空间限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足企业财务合规管理要求。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务合规管理提供了强有力的支持。
全维赋能：合思一站式财务数智化方案
合思档案并非孤立的存在，它是合思全面财务数智化服务体系的重要组成部分。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这种全面性和先进性，使得合思能够从多个维度满足企业的财务需求，为企业构建一个完整的财务数智化生态系统，有效解决企业在电子凭证处理和财务档案管理过程中的各种难题，助力企业实现财务合规管理。
功能领航：合思档案核心亮点解析
合思档案具有众多独特的功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。在档案采集方面，拥有开放式接口互联·自主采集功能，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现智能采集。
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案利用集成服务、规则引擎、元数据服务等，提供预归档服务。
档案管理能精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，还能提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些功能亮点，为企业财务合规管理提供了坚实的技术保障。
效益凸显：合思档案为企业带来多面收益
使用合思档案，企业能获得多方面的显著收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。例如，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
其次，合思档案能为企业节约成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。这些收益不仅提升了企业的财务管理效率，也有助于企业实现财务合规管理。
场景适配：合思档案多行业应用显身手
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其强大的适用性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。使用后，人力成本减少50%，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，有效推动了企业的财务合规管理。
在数字阅读和知识服务行业，帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，为企业财务合规管理提供了有力支持。
案例实证：合思档案助力企业成功转型
众多不同行业的客户成功案例，进一步证明了合思档案的价值。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 + ，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，有力保障了企业财务合规管理。
中文传媒通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，实现数据联合穿透、数字化审计和数字化转型，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为智能财务管理搭建重要的数据基础，推动了企业财务合规管理的进程。
企业财务合规管理是企业稳健发展的重要保障，而合思档案正是解决企业财务档案管理问题的得力助手。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
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