在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了财务数字化的飞跃，其中智能合规审核发挥了至关重要的作用。
动力源困境：转型之路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，智能合规审核更是难以实现。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套完善的财务数字化解决方案，实现智能合规审核。
合思妙方：精准破局的智慧之钥
针对动力源的痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，智能合规审核贯穿其中。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，实现了数据的互通和共享，为智能合规审核提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，实现了智能合规审核的自动化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为智能合规审核提供了高效的流程保障。
严谨实施：携手共筑转型之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。他通过有效的沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种严谨的工作态度和专业的服务精神，确保了项目的顺利实施，也为智能合规审核的有效运行提供了保障。
显著成效：转型带来的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，智能合规审核的优势得到了充分体现。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能合规审核贯穿整个财务流程，确保了每一笔报销都符合规定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源赞誉：开启合作新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也彰显了智能合规审核在其中发挥的重要作用。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业财务实现数智化转型，不妨选择合思，体验智能合规审核带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程。
