在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企事业单位发展的必由之路。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而，这条转型之路并非一帆风顺，行业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。这不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患。
此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，超半数的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
合思方案：破局电子凭证数字化难题
面对行业的重重痛点，合思推出了专业的财务管理方案，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，提高档案管理效率和安全性。
功能概览：解锁财务管理新体验
合思的财务管理方案拥有丰富多样的功能。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
核心亮点：铸就差异化竞争优势
合思的财务管理方案具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破数据孤岛。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。同时，具有良好的安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用更放心。
价值凸显：降本增效合规运营
电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思的财务管理方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思帮助企业实现业财高效协同，提升报销效率。某企业应用合思解决方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。助力企业实现财务全流程数字化闭环，某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，同时减少了差旅超标和预算超额情况。
提高企业财务管理的准确性和合规性，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
典型场景：贴合企业实际需求
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，无需垫资、开票和报销，系统自动完成审批、结算和记账，提高差旅管理效率。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，减少人工操作，提高财务入账效率。如某企业财务入账效率提升60%。
在会计档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的智能制档、混序装盒、自动归档和线上借阅，提高档案管理效率和利用率。
在企业费用管控场景，合思平台可设定预算上限，对费用进行总额管控，实时监控费用支出情况，帮助企业实现精细化成本管控。
成功案例：见证方案卓越成效
某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档财务管理方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规性增强，保障了企业费用合规和财务档案安全；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
市场定位：独特优势引领行业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，致力于简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思产品具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地适应市场变化和客户需求。
合思的财务管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。
如果您的企业也想体验高效、智能的财务管理，不妨来免费试用合思的财务管理方案，开启企业数字化转型的新篇章。如有任何疑问或需求，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系。
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