在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高新技术企业，在合思财务数字化解决方案的支持下，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，这些惊人的数据背后，是合思解决方案强大效能的有力证明。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此高效的转变，让我们不禁好奇，合思究竟为派克新材带来了怎样的改变？
高端制造先锋的财务困局
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产高达56.7亿，业务呈现高速发展态势。然而，业务的快速扩张也带来了一系列成本管控方面的挑战。
作为一家高速发展的高端制造企业，派克新材每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，给财务管控带来了巨大压力。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。以往，他们需要手工填写报销单，不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和准确性。
合思妙手化解财务难题
面对派克新材的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过智能合规审核为企业财务工作注入了新的活力。
合思提供的移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这一创新技术不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的负担，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。智能合规审核在这个过程中发挥了重要作用，它能够对发票信息进行快速准确的识别和审核，确保报销信息符合企业的财务规定。
在发票管理方面，合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，智能合规审核贯穿其中，对每一张发票进行严格把关，确保发票的真实性和合规性。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
合思还实现了银企直联、打通业务与付款。实际业务与付款打通后，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能合规审核在付款环节也起到了关键作用，它能够对付款信息进行严格审核，确保资金的安全和合规使用。
此外，合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。智能合规审核在多系统连接和数据交互过程中，确保了数据的准确性和合规性。
数字化变革结出累累硕果
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，高端生产制造业的数字化财务新模式逐渐形成。
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批使得发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。智能合规审核在整个报销流程中确保了每一个环节的合规性，提高了报销效率和准确性。
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能合规审核在数据传输过程中，对数据进行加密和审核，确保数据的安全和合规。
多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。智能合规审核对报表数据进行审核，确保数据的准确性和合规性，为管理者的决策提供了可靠的支持。
总体来看，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，体现了整体效率的大幅提升。这些成效的取得，离不开智能合规审核在各个环节的严格把关和高效运作。
派克新材盛赞合思方案
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能合规审核在其中发挥了重要作用，它确保了每一个报销环节都符合企业的财务规定，提高了财务管理的效率和合规性。
携手未来共谱发展新篇
展望未来，希望在未来的日子里派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。众多像派克新材这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。您的企业也可以加入其中，体验合思带来的高效财务管控。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
