提升发票使用效率，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困难。多系统林立犹如一道道无形的壁垒，造成数据孤岛，不仅操作体验差、合规管理困难，还导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让流程变得冗长繁琐。

例如，有的企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间难以打通，与预期的高效管理目标差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合。企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

当企业进入高速发展阶段，业务成本管控对财务提出了更高要求。报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增，数据安全需求愈发迫切，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，但审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。比如一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，问题不断涌现。在这些难题中，发票使用效率低下尤为突出，严重影响了企业的财务管理效能。

合思财务数智化：开启高效财务管理新时代

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控作为核心产品之一，能与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等搭配使用，满足企业不同场景的财务数字化需求。合思拥有广泛连接的生态，能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务协同，有效提升发票使用效率。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，助力企业提升财务管理水平，挖掘更多净利润，推动企业的可持续发展。

为了实现这一目标，合思不断创新和优化产品，以适应企业不断变化的需求，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。合思致力于构建广泛连接的生态，实现企业财务数据的互联互通和共享，促进企业业财融合，为企业的决策提供更有力的支持，进一步提升发票使用效率。

模块功能：精细管理每一笔财务

1. 费用管理模块：支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，可设置费用标准和预算控制，实现费用的精细化管理。员工可以在系统中提交费用申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后进行报销。这一过程有效规范了费用管理，提高了发票使用效率。
2. 发票管理模块：具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，可提高发票处理效率，避免发票风险。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，极大地提升了发票使用效率。
3. 预算管控模块：可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如有企业通过该模块实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时也提高了发票使用效率。
4. 合同管理模块：建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，可关联预算和费用报销，实现合同的有效管控。如有的企业通过该模块重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的关联和追溯，在合同管理中提升了发票使用效率。

功能亮点：创新引领财务变革

1. 无需报销模式：这是合思的一大创新亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。有企业应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，发票使用效率得到显著提升。
2. 系统连接能力强：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如有企业通过合思费控实现了各系统间的数据联动，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，也提高了发票使用效率。
3. AI技术应用：借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。如有的企业借助该技术提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，进而提升了发票使用效率。
4. 定制化解决方案：根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，合思提供定制化的解决方案。例如为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业个性化需求，提升发票使用效率。

产品优势：脱颖而出的财务之选

合思的产品具有多方面的优势，与其他产品相比，能更好地提升发票使用效率。
广泛连接的生态让合思能与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同，避免企业陷入数据孤岛，提高工作效率和管理水平。双轮驱动的模式创新既注重产品的功能和性能，又关注用户的体验和服务，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无需报销的解决方案真正实现了财务数字化的便捷性和高效性，让员工和财务人员都能从中受益。丰富的行业经验和成功案例让合思能够为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案，进一步提升发票使用效率。

目标用户与应用场景：广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业，无论是大型集团企业还是中小企业都能从合思的产品中受益。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求。例如在个人报销场景中，员工可以通过合思费控快速提交报销申请，系统自动进行审批和处理；在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等，享受无需报销的便捷服务，这些场景都有助于提升发票使用效率。

成功案例：见证卓越财务成效

1. 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，发票使用效率得到极大提升。
2. 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，发票使用效率显著提高。
3. 派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材相关人员称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来能得到合思团队的鼎力协助，发票使用效率大幅提升。
4. 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机相关负责人表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的发展起到了重要作用，发票使用效率得到有效改善。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，企业需要加快财务数字化转型的步伐，选择合思，让有限更有效。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，全面提升发票使用效率。