合思财务内控解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务内控解决方案:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,财务数字化转型和业财融合成为了企业实现可持续发展的关键需求。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战,宛如陷入了一片迷雾森林。

大量自研系统犹如一座难以整合的迷宫,各系统之间相互独立,数据分散,信息滞后,导致整体流程复杂,系统壁垒高筑。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,效率低下,弊端丛生。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然如同一团乱麻,难以梳理。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计如同在大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。

企业在高速发展的快车道上,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力如泰山压顶。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,无疑是在增加出错的风险。

派克新材新员工对差旅流程标准一知半解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,如同一个不断吞噬利润的黑洞。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班成了家常便饭,负担沉重。

医药企业面临着学术会议多、费用管控难的困境,报销场景如同繁星般繁多,报销数据量如潮水般汹涌。发票复核成为了核心难点,费用标准落地与额度管控如同在走钢丝,差旅降本更是无从下手。费用类型多样,统一管控困难重重,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理如同在处理堆积如山的文件,费时费力,费用报销场景复杂得让人头疼。

软件互联网企业则存在业务流程繁琐、审批方式单一的问题,多系统并行开展需要更灵活的流程。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有力的抓手,已有系统间相互独立,数据壁垒如同坚固的城墙,难以攻破。医百科技进入黄金发展时期,业务量激增,原有的手工操作流程和管理方式如同破旧的帆船,无法在汹涌的商海中航行。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务内控解决方案,如同在迷雾森林中点亮了一盏明灯,为企业指引方向。

全景式数智服务破解财务难题

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决财务数字化难题。

合思费控如同一个智能的发票管家,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销等问题。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据流动起来,发挥更大的价值。

合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准有效。

核心功能优势铸就卓越体验

合思费控具有明显的系统集成优势,它就像一个万能的连接器,能够与企业现有多个系统进行深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技合思费控落地后,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接;百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,让企业的信息流通更加顺畅。

无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,就像从崎岖的山路走上了平坦的高速公路。

智能管控功能是合思的又一利器,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了对差旅费用的精准管控,就像给费用支出装上了一个精准的控制器。

合思的数据分析能力也十分突出,合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,对费用进行有效管控,让企业的决策更加科学合理。

行业案例见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成后数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像给企业的财务运转装上了一个加速器。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加严格高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升,让企业的财务流程更加简洁快速。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业的财务流程更加规范有序。

在当今数字化时代,企业财务数字化转型是大势所趋,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具备强大的实力和可靠的服务保障。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多行业的专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功应用合思的财务内控解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标,为企业的发展带来了显著的提升。

合思将继续以创新的技术和优质的服务,为企业提供更全面、更高效的财务数智化服务,与企业携手共进,共创美好未来。现在就行动起来,选择合思的财务内控解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用,亲身体验合思带来的卓越变革。

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captaincaptain
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