在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这个企业财务数智化转型的关键时期,合思的产品犹如一颗璀璨的明珠,在市场中闪耀着独特的光芒,其重要性和及时性不言而喻。
合思产品全景扫描:开启财务数智化大门
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,自身实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。在这个过程中,在线审批流程也得到了极大的优化,让企业的财务管理更加高效。
核心功能揭秘:合思引领财务数智化新潮流
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无需报销:化繁为简的智慧之选
合思提供的无需报销解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,分场景、分阶段落地,将庞杂的数字化建设化整为零。它为企业提供了最佳的切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。在这个过程中,在线审批流程也变得更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
费控管理:迈向高级阶段的有力助推器
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向更高级别的费控管理阶段迈进。例如在L3初级无需报销阶段,它集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升,在线审批流程也更加高效。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”等,让企业的费控管理更加精细化。 -
财务中台:数据融合与实时联动的智慧中枢
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在这个过程中,在线审批流程也能与各个系统实现无缝对接,提高了企业的整体运营效率。 -
数据赋能:驱动企业智能化决策的引擎
合思注重数据赋能,能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等。在线审批流程在数据的支持下,也变得更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的保障。
优势对比:合思脱颖而出的秘诀
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与传统报销方式对比:效率与体验的双重提升
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工和财务人员需投入大量精力处理报销流程,效率低下且体验差。而合思的解决方案可有效解决这些问题,在L3阶段员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升,在线审批流程也更加便捷,大大提高了工作效率。 -
与部分同类产品对比:全方位服务满足多样需求
与部分只能实现基本报销功能的产品相比,合思提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,能满足企业多样化的财务需求。同时,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而一些同类产品可能存在系统对接困难、生态不够丰富的问题,在线审批流程也可能受到限制。 -
合规性对比:适应新规保障企业安全
在合规性方面,面对国家税收征管数字化、智能化升级以及日益趋严的财税合规监管要求,合思能帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足政策要求,避免税务风险。而部分传统报销方式或简单的财务软件可能难以适应新的合规要求,在线审批流程也可能存在合规隐患。
行业应用案例:合思产品的实战风采
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。在线审批流程也得到了优化,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:提升审批效率与数据管理能力
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。在线审批流程更加流畅,数据管理更加精准,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:降低风险与提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在线审批流程的优化,让企业的财务管理更加有序,为连锁经营的扩张提供了保障。
展望未来:合思引领企业财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域具有显著优势。在在线审批流程方面,合思也不断进行优化和创新,让企业的财务管理更加高效。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能。例如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等,为企业提供更综合的解决方案。在线审批流程也将更加智能化、自动化,为企业的发展提供更强大的支持。
随着企业财务数字化需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,具有广阔的发展前景。已有众多企业选择合思实现财务数智化转型,未来将有更多企业受益于合思的产品和服务,实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思产品带来的高效在线审批流程和全方位财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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