在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务如同井喷般增长。然而,随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时,又不得不面对成本控制的难题,降本增效的压力前所未有。
在效率层面,差旅订票、发票以及单据处理成为了企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点,订单超标趋势愈发明显,控制策略亟需前置。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高居榜首,“缺少自动控制系统,人工校验效率低”的问题也较为突出。多数企业员工出差自行订购,缺乏统一开票、结算模式。而在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,内控层面存在诸多合规问题。
面对这些困境,合思的财务流程数字化解决方案应运而生,它就像一把精准的钥匙,能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点,对企业的发展至关重要。
财务流程数字化的智慧之选:合思全方位服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务流程数字化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务流程数字化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务流程数字化解决方案,为企业提供了坚实的支持和保障。
财务流程数字化核心功能:合思优势尽显
合思的财务流程数字化解决方案具有众多核心功能,相比传统方式优势显著。
在费控及差旅管理方面,合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能如同精密的齿轮,相互配合,有效提升了企业费控及差旅管理的准确性和效率。
合思商城是其一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,还能实现多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案,能够有效节省企业的出差成本,充分体现了财务流程数字化带来的优势。
合思费控平台在数字化方面表现出色。它可实现单据免打印,从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节,免打印单量同比显著增幅。这体现出数字化费控、电子档案系统消除不必要作业的优势,是财务流程数字化的生动体现。
合思平台支持线上支付,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,大大提高了支付环节效率,降低了操作成本,进一步彰显了财务流程数字化的魅力。
财务流程数字化成功典范:合思助力企业腾飞
不同类型的企业应用合思的财务流程数字化解决方案,都取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司,此前员工报销流程漫长,体验感不佳,财务人员大量时间被低价值工作占据,老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。合思的财务流程数字化解决方案为该企业带来了高效的财务管理模式。
某连锁经营上市公司,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的财务流程数字化解决方案优化了企业的管理流程,提升了员工的满意度。
某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分显示了合思在成本控制方面的强大能力,是财务流程数字化在企业中的成功实践。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。合思的财务流程数字化解决方案让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
在当前经济环境下,企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过财务流程数字化建设,如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思的财务流程数字化解决方案已得到众多企业的验证,能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的痛点,提升经营效率和效益。现在,企业可以免费在线体验合思,关注合思,开启企业财务流程数字化转型之旅,为企业的发展注入新动力。拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com,了解更多合思解决方案详情,抓住机遇,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,还能免费试用合思的解决方案,开启财务流程数字化的全新征程。
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