在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,就像一道道枷锁,严重束缚了企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
合思创立于2014年,自成立以来,始终以客户需求为导向,深入洞察企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务内控解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理效率,让企业在财务数字化的征程中一路畅行。
合思产品:财务内控的强大武器
合思的产品线丰富多样,为企业提供了全面而细致的财务内控解决方案。其中,合思费控作为核心产品,更是在企业财务管理中发挥着举足轻重的作用。
合思费控具有强大的系统集成能力,它能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统集成。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力,使得企业各系统之间的数据能够实时共享,大大提高了业务处理和数据统计的效率。
合思费控在发票管理方面也表现卓越。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,为企业分担了财务人员的审核压力。
合思费控:核心功能与技术优势尽显
合思费控之所以能够成为企业财务管理的得力助手,离不开其卓越的核心功能和强大的技术优势。
系统集成能力是合思费控的一大法宝。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的实时同步和共享。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业搭建了一座数据高速公路,让信息在各个系统之间快速流通。
无需报销模式是合思费控的一大创新亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了企业的财务管理效率。
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思费控在这方面表现出色。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种全程管控的方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业实现了精细化的预算管理。
发票智能校验功能也是合思费控的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思的财务内控解决方案具有显著的优势。
传统手工报销模式流程繁琐,报销周期长,效率低下。而合思费控实现了报销流程的线上化和自动化,大大缩短了报销周期,提高了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思费控通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。它将企业的HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
在预算管控方面,传统财务模式往往难以实现全程管控,容易导致费用失控。而合思费控能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控。
行业案例:合思助力企业解决实际难题
合思的财务内控解决方案在多个行业都得到了广泛应用,并取得了显著成效。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技在业务快速增长过程中,面临着业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手、已有系统间数据壁垒高筑等问题。合思费控通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径也实现了统一。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,报销依赖手工处理,流程繁琐复杂。合思费控以其为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
合思展望:未来可期助力企业前行
合思凭借其先进的技术、强大的功能和卓越的服务,为众多企业提供了全面、高效的财务内控解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。它将进一步加强技术研发和创新,不断提升系统的稳定性、安全性和易用性,拓展更多的应用场景和功能,满足企业日益多样化的需求。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,为推动企业数字化转型和经济高质量发展做出更大的贡献。如果您想体验合思强大的财务内控解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。