合思助力企业财务数字化转型，开启智能合规审核新时代

合思助力企业财务数字化转型，开启智能合规审核新时代
在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。它不仅是企业适应时代变革的关键举措，更是提升核心竞争力的重要途径。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。众多专精特新企业纷纷选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值。

动力源：数字化转型途中的困境探索

北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，然而，在财务数字化转型的征程中，它却遭遇了重重困难。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。但实际效果却不尽如人意，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，数据难以实现流畅的流通和共享，与企业预期的数字化转型目标差距较大。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了财务管理的效率，成为了动力源进一步发展的瓶颈。

合思方案：智能合规审核破难题

面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案以智能合规审核为核心，充分发挥了合思产品和服务的特点和优势。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务状况。在智能合规审核的加持下，每一笔数据的流转都经过严格的审查，确保数据的准确性和合规性。

合思创新性地提出了无需报销的理念，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，智能合规审核贯穿始终，保障了财务流程的合规性。

合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在智能合规审核的监督下，数据的流通更加安全、高效，避免了数据泄露和违规操作的风险。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能合规审核，提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保企业的财务合规性。

转型成果：智能合规审核显成效

动力源在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，智能合规审核的优势得到了充分体现。

多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能合规审核确保了每一笔报销的真实性和合规性，避免了不必要的支出和风险。

员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。智能合规审核保障了消费的合规性，让员工能够更加安心地开展业务。

财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能合规审核为财务工作提供了有力的支持，确保了财务数据的准确性和合规性。

在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能合规审核为企业的管理决策提供了可靠的依据，保障了企业的健康发展。