在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗耀眼的明星闪耀登场。合思创立于2014年，多年来一直深耕于为企业单位提供财务数据化产品和服务的领域。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在行业中树立了良好的口碑和强大的影响力。
为了更好地顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思还精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在电子会计档案管理方面提供了宝贵的经验和方向。员工使用反馈显示，合思档案平台在实践中展现出了强大的功能和优势，得到了广泛的认可。
接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案管理平台的强大功能和显著成效。
红枣巨头的财务困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务管理方面，好想你逐渐陷入了困境。
首先是归档难题。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，确保信息的准确无误。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，又需要花费更多的时间去查找和补充，严重影响了工作效率。员工使用反馈中，不少财务人员都对这一繁琐的归档工作表示苦恼。
其次是查找效率低下。纸质档案的管理方式受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业运营过程中，经常会遇到需要紧急查阅档案的情况，而这种低效的查找方式往往会延误时机，给企业带来不必要的损失。员工使用反馈中，大家都希望能够有一种更加便捷高效的档案查找方式。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。随着档案数量的不断增加，档案室的空间需求也在不断扩大，人力成本也随之增加。这无疑给企业带来了沉重的负担。员工使用反馈中，也反映出了对降低档案管理成本的迫切需求。
合思妙手破困局
面对好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案管理平台为财务人员实现了便捷利用的功能，通过一键联查，财务人员可以快速获取相关的档案信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在一个平台上进行统一管理和查询，大大提高了工作效率。员工使用反馈表明，这一功能让财务人员的工作变得更加轻松和高效，减少了不必要的重复劳动。
自动组装审计便捷。在审计工作中，合思档案管理平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。平台能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计人员提供准确、全面的信息。这样一来，审计效率得到了极大的提升，减少了审计时间和成本。员工使用反馈显示，审计人员对这一功能给予了高度评价，认为它为审计工作带来了极大的便利。
实物高效管理。合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和遗失风险。员工使用反馈中，大家都对这一创新的实物管理方式表示赞赏。
此外，合思档案系统还具有开放式接口互联、自主采集等功能。它能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，进一步提高了档案管理的智能化水平。员工使用反馈中，对这些先进的功能也给予了充分的肯定。
成效显著创佳绩
在使用合思的解决方案后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。员工使用反馈充分证明了合思档案管理平台的强大威力。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的档案归档和查找工作，现在通过合思档案管理平台可以快速完成，大大节省了财务人员的时间和精力。员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案管理平台，总部可以实时获取各部门的档案信息，实现了信息的快速传递和共享。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了各部门之间的沟通和协作。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过合思档案管理平台快速查询和借阅所需的档案，无需再像以前那样繁琐地填写借阅申请表和查找档案。这一改变让借阅管理工作变得更加便捷和高效。
预计每年还将减少综合成本20万元。通过降低档案管理的人力成本和空间成本，以及提高工作效率带来的间接效益，合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司节省了大量的资金。员工使用反馈中，大家都对公司成本的降低感到满意，认为这为企业的发展做出了重要贡献。
合思未来展宏图
合思电子会计档案管理平台具有自动化归档、便捷调阅、数据同源等显著特点。它就像一位贴心的财务助手，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化转型的大背景下，合思档案管理平台无疑是企业财务管理的得力帮手。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的电子会计档案管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。员工使用反馈中，大家都对合思档案管理平台的功能和服务给予了高度评价，认为它是企业财务管理的最佳选择。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思电子会计档案管理平台必将迎来更加广阔的发展空间。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。我们希望更多的企业能够借助合思的电子会计档案管理平台，顺应电子凭证数字化转型的趋势，实现财务管理的数智化升级。
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