合思财务内控解决方案:开启企业财务数智化新篇章

合思财务内控解决方案:开启企业财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期差距较大。企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,就像动力源的同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。

同时,业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。而且组织架构复杂会使各主体流程繁复,动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一。

面对这些难题,合思的财务内控解决方案应运而生,为企业解决这些困境,开启财务数智化的新篇章。

全面赋能:合思一站式财务数字化解决方案

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业的财务难题。

合思费控具有强大的系统集成能力,它可以与多个系统进行集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材应用此功能后,取得了显著的成效。

合思的无需报销模式,让员工真正体会到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

功能闪耀:合思解决方案核心亮点揭秘

合思的财务内控解决方案拥有众多核心功能亮点。
系统集成能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业都从中受益。
费用管控功能出色,通过预算管控前置,有效防止费用管控失控。以汉威科技为例,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
发票智能处理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面得到了极大改善。
自动化生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。江西中机、派克新材等企业应用后,核算效率大幅提升。

收益显著:企业选择合思方案的多维度回报

企业使用合思的财务内控解决方案能获得多方面的收益。
效率显著提升,众多企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
实现成本节约,不仅减少了员工垫资压力,还降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
加强合规性,合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。以汉威科技为例,通过合思费控有效杜绝了发票问题,提升了财务合规性。
提升管理决策能力,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

行业典范:合思方案在不同场景的典型应用

合思的财务内控解决方案在不同行业和场景都有典型的应用。
在制造业,如派克新材等企业,合思费控结合银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
在医药行业,像泽璟制药,合思费控联合合思商城、合思BI、银企直联等,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。
在软件互联网行业,例如医百科技,合思费控搭配开放平台、银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。
在电商零售行业,如百胜软件,合思费控结合银企直联、ERP互联、TMC互联、开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。

客户见证:合思方案的实际成效与客户赞誉

众多客户通过实际应用,见证了合思财务内控解决方案的效果。
动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”等财务内控解决方案能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多不同行业的企业都已通过合思的财务内控解决方案解决了财务数字化难题,取得了显著成效,证明了该方案的可靠性和有效性。

现在就行动起来,选择合思的财务内控解决方案,开启企业财务数智化的新征程,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想亲身体验合思财务内控解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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