合思财务数智化产品:开启会计支出审核新篇章

合思财务数智化产品:开启会计支出审核新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,并非一帆风顺。随着企业的不断发展,诸多痛点逐渐浮现。多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间的数据难以互通,使得企业在会计支出审核等工作中面临重重困难。动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,会计支出审核工作犹如在迷宫中摸索,效率低下。

报销流程繁琐也是一大难题。传统报销模式下,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作。江西中机由于费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,每到年底,财务人员加班加点处理报销,会计支出审核工作压力巨大。

预算管控难同样不容忽视。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,会计支出审核缺乏有效的预算约束,容易导致资金使用的不合理。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有发生,差旅成本居高不下,给会计支出审核带来了很大的挑战。李群自动化原有系统不及预期,员工手工处理报销流程繁琐,财务审核工作量大,管理者无法精准管控,会计支出审核的准确性和及时性受到严重影响。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面且有效的整体解决方案,助力企业解决各类财务难题。

合思一站式方案破解财务困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统的数据互通和操作体验革新,让会计支出审核工作能够获取更全面、准确的数据支持。

无需报销的解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了会计支出审核的效率和准确性。

合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地了预算管控,使得会计支出审核能够在严格的预算框架内进行,避免了资金的浪费和滥用。

合思产品核心功能优势尽显

合思产品拥有众多强大的核心功能,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

智能报销功能借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助此功能,报销效率提升了90%,会计支出审核工作也因此更加高效。

发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,如海威茨使用合思产品后,发票查重、验真等工作量几乎为零,会计支出审核的合规性得到了有力保障。

银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,会计支出审核的资金流向更加清晰透明。

合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,会计支出审核的准确性和可靠性得到了进一步提升。

多行业应用案例彰显卓越成效

合思的财务数智化产品在不同行业、不同类型的企业中都有着广泛的应用,取得了显著的实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,会计支出审核工作在高效的系统支持下更加顺畅。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,会计支出审核的效率和成本控制都得到了有效改善。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,会计支出审核能够更好地与业务流程相衔接。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,会计支出审核在优化的流程中发挥了更大的作用。

众多专精特新企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销周期缩短、效率提升、成本节约等。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也渴望告别传统财务管理的繁琐与低效,实现财务数智化升级,让有限的资源发挥更有效的作用,抓住数字化转型的机遇,提升企业的竞争力和经营效益,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,开启会计支出审核的新篇章。

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captaincaptain
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