在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理问题如同隐藏在暗处的礁石，看似不起眼，却可能给企业的运营带来巨大的阻碍。费用报销处理不仅耗时耗力，而且种类繁杂，合规性也难以保证。长期以来，这些问题未受到足够重视，逐渐成为企业发展的顽疾。
目前，大多数企业在费用支出管理上，要么采用纯手工方式，要么依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控缺失，报销流程冗长复杂，投入高但效率极低。即便到了费控管理L2阶段，虽然有了一定进步，但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。
面对这些困境，企业急需一种高效、智能的费用管理解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了破局之道。
合思财务数智化解决方案全景
合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。例如，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台更是能够适应企业费控管理从L1到L5阶段的变迁，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
合思解决方案核心功能亮点
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广泛连接的在线审批流程
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业的在线审批流程能够与各种系统无缝集成，提高了审批的效率和准确性。无论是员工提交报销申请，还是管理层进行审批，都可以在一个统一的平台上完成，大大简化了操作流程。 -
平台化商城丰富消费选择
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。这意味着企业在进行消费时，有更多的选择空间。员工可以根据自己的需求，在商城中选择合适的商品和服务。同时，企业也可以通过商城对消费进行集中管理，实现更有效的费用控制。在线审批流程在商城消费环节也能发挥重要作用，员工的消费申请可以通过系统快速审批，确保消费的合理性和合规性。 -
财务中台自定义管理控制
合思的财务中台具备强大的管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这意味着不同层级的员工和不同部门的需求都能得到满足。例如，对于高层管理者，可以提供宏观的财务数据分析和决策支持；对于基层员工，可以简化操作流程，提高工作效率。在线审批流程也可以根据不同的管理颗粒度进行定制，确保审批流程符合企业的实际需求。 -
智能化驱动高效运营
合思拥有强大的智能化能力。在高级无需报销阶段，系统可以智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。同时，系统还能智能化提供消费风险预警，帮助企业及时发现和解决潜在的问题。在线审批流程在智能化的支持下，更加高效和准确。系统可以根据预设的规则自动进行审批，减少了人工干预，提高了审批速度。
用户使用合思解决方案的收益
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降本增效提升竞争力
合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效。通过费控管理，企业可以减少不必要的费用支出，优化资源配置。同时，提高报销效率，降低人力成本。在线审批流程的优化，使得报销申请能够快速得到处理，员工无需长时间等待，提高了工作效率。企业也可以将更多的精力和资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。 -
合规经营规避风险
在当前政策环境下，企业需要满足国家财税新政的要求，如应对金税四期、电子发票等政策。合思的解决方案可以帮助企业实现合规经营，避免税务风险。在线审批流程可以设置严格的合规审核环节，确保每一笔费用支出都符合相关法规和企业规定。同时，系统可以自动生成合规报告，方便企业进行自查和监管。 -
精细化管理优化决策
合思的解决方案能够提升企业管理的精细化水平。通过财务中台的自定义管控和广泛集成能力，企业可以对费用进行更精准的管理和分析。在线审批流程可以记录每一笔费用的详细信息，为企业提供丰富的数据支持。企业可以根据这些数据，对费用支出进行深入分析，发现潜在的问题和优化空间，从而做出更明智的决策。 -
数据赋能全面评估
合思的解决方案为企业提供数据赋能。它可以融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在线审批流程中的数据可以作为评估的重要依据，帮助企业了解费用支出的合理性和效益。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现业务发展的趋势和问题，为企业的战略决策提供有力支持。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业合规增效
医药行业对合规要求极高，同时费用管理也面临诸多挑战。合思的解决方案可以适应医药行业的政策环境，提升企业的经营水平。它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在线审批流程可以确保每一笔费用都符合行业规定，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，企业在进行学术活动报销时，系统可以自动审核相关费用，确保报销的合规性。 -
软件行业项目管控
软件行业的项目/产品制业务形态，使得费用管控流程复杂，治理要求高。合思的解决方案可以针对软件行业的特点，在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用预算、控制和结算。在线审批流程可以对项目费用进行严格的审批和监控，确保费用支出在预算范围内。例如，在项目实施过程中，员工的费用申请需要经过多级审批，系统会根据项目预算进行自动审核，避免超支。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂。合思的解决方案可以解决这些问题，实现业财统一。它可以提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。在线审批流程可以实现跨地区、跨部门的审批，确保费用审批的及时性和准确性。例如，各地子公司的费用申请可以通过系统快速提交到母公司进行审核，母公司可以通过系统实时监控费用支出情况。 -
全阶段费控支持
无论是企业费控管理从手工报销到无需报销的哪个阶段，合思的解决方案都能提供相应的支持。它可以助力企业逐步提升费控管理能力，实现从传统管理模式向数字化管理模式的转变。在线审批流程可以根据企业的不同阶段进行定制化配置，满足企业在不同发展阶段的需求。
合思客户成功案例展示
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制药公司合规支付优化
中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在线审批流程的优化，使得该公司的费用申请和审批更加高效，支付过程更加安全合规。 -
软件服务公司费控升级
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在流程复杂、效率低下等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在线审批流程的智能化改造，提高了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。在线审批流程的优化，降低了该品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化势在必行。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现平滑过渡。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的费用管理更加高效、智能，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的全新变革。
