在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，浪费大量时间。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。
面对这些痛点，合思档案这款优秀的财务管理方案应运而生。
合思档案基本情况：财务数智化的一站式解决方案
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节，为企业提供了一套完整的财务管理方案。
使命与愿景：携手企业共赴数字化转型之旅
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在愿景方面，合思档案坚持“客户至上”的原则，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业提供更优质的财务管理方案。
模块功能：覆盖全面，满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它还具备多源采集功能。一方面，通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。另一方面，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时还支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，提供多种便捷的手动数据补录方式，是一套功能强大的财务管理方案。
功能亮点与创新：科技赋能，提升管理效率
合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业财务管理方案提供了有力的安全保障。
其规则引擎能够实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%的人工匹配工作量。
大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业的财务管理方案更加高效。
优势突显：对比中展现卓越价值
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能更有效地帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，同时实现100%的管理合规性，是企业优化财务管理方案的明智之选。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
此外，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。而且符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业提供持续稳定的财务管理方案。
目标用户与应用场景：广泛适用，精准服务
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，保证档案数据同源，便于监控、分析。对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为不同用户提供了针对性的财务管理方案。
其应用场景涵盖了企业的档案管理全流程，包括档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等。而且适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业等，都能通过合思档案获得优质的财务管理方案。
成功案例与客户见证：实力铸就口碑
众多企业通过使用合思档案，获得了显著的成效。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在采用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，充分体现了合思档案财务管理方案的强大效能。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，在合思档案上线后实现了全集团无纸化，能够在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
还有某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效。如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这些成功案例都充分证明了合思档案作为财务管理方案的可靠性和有效性。
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、多场景适配的功能、强大的大数据处理能力以及严格的合规性管理，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效益，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
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