合思档案：引领科技财务解决方案，助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度探索与丰富的案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一座灯塔，为我国电子凭证数字化转型提供了极具价值的参考与借鉴。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境、降低运行成本及资源消耗、实现数字化与绿色化协同转型的关键所在。合思档案，正是企业在这场数字化变革中不可或缺的科技财务解决方案。

市场新局：电子凭证改革下的企业挑战

随着我国电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。在这个全新的市场形势下，企业需要积极适应电子凭证全流程无纸化的发展趋势，解决传统纸质档案管理在成本、效率、合规等方面的诸多问题。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。电子凭证全流程无纸化不仅有助于企业优化管理流程，还能显著降低运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同发展。在这场变革中，科技财务解决方案成为了企业应对挑战的关键。

档案痛点：传统管理模式的重重困境

传统的档案管理模式在现代企业发展中逐渐暴露出诸多痛点，严重制约了企业的发展效率和竞争力。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。

COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题的困扰。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，整理环节需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，保管和存储环节也存在诸多不便，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时需要人工逐一翻查。这些痛点都表明，企业迫切需要一套科技财务解决方案来改善现状。

合思策略：全面系统的解决方案

合思档案为企业提供了一套全面系统的科技财务解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它实现了档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，自动化归档告别了繁琐的重复性工作，使档案利用变得便捷高效。

合思档案提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在这个过程中，合思档案充分发挥科技优势，为企业打造了一个高效、安全、合规的档案管理体系，是企业不可或缺的科技财务解决方案。

核心模块：功能强大的智慧引擎

合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展示了其强大的功能和卓越的性能。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。

电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在采集环节，智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析，确保了数据采集的高效和准确。

预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的后续处理提供了有力支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。

业务层包含了企业内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供了辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足了企业不同场景的需求。

档案制档环节做到了智能关联和自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。合思档案的这些核心模块相互协作，构成了一个功能强大的智慧引擎，为企业提供了全方位的科技财务解决方案。

竞争优势：合规高效的卓越之选

合思档案在合规性、效率提升、成本节约等方面具有显著的竞争优势，是企业选择科技财务解决方案的卓越之选。

在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。

在效率提升方面，多个企业使用合思档案后取得了显著的效果。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；COMMUNE幻师的报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业工作效率方面的强大能力。

在成本节约方面，合思档案也表现出色。好想你预计每年减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +。此外，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便企业利用档案，进一步提升了企业的管理效率和竞争力。

成功案例：多行业的应用典范

合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，成为了多行业的应用典范。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能使审计变得更加便捷，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了人工耗时和管理成本。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储档案数据，打破了数据孤岛，整合了四证。搭建业务证据链，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案作为科技财务解决方案的强大实力。

服务体系：专业全面的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了一套专业全面的服务体系，为企业提供了坚实的后盾。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断为企业提供创新的科技财务解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足了不同地区客户的需求。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，这充分说明其服务得到了市场的广泛认可。合思的服务体系确保了企业在使用合思档案的过程中能够得到全方位的支持和保障。

价值总结：推动企业财务数智化转型

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的科技财务解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

其成功案例表明，合思档案能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，提升工作效率，节约成本，推动企业财务数智化转型。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源，能够为企业提供长期、稳定的服务。

未来财务用合思，让有限更有效。合思档案将继续助力企业在电子凭证数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思档案带来的科技财务解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。