在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。以高新兴科技集团为例，其在引入合思档案后，成功实现了会计档案的无纸化管理，取得了令人瞩目的成效。通过合思档案的助力，高新兴不仅让会计档案应收尽收，利用自动化制档大幅提高了效率，还使得档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。同时，无纸化管理简化了业财流程，将宝贵的业务时间归还给了业务人员。据统计，高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万 +，显著提升了财务工作效率。
高新兴：科技先锋的档案管理困局
高新兴科技集团是一家在资本市场备受瞩目的上市公司，更是智慧城市物联网产品与服务的优质提供商。作为一家聚焦技术创新应用的高科技企业，高新兴每年在研发上的投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权，展现出强大的科技实力。
然而，随着企业规模的不断扩大，高新兴在档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。集团拥有3000 + 名员工，在国内设有170多个服务网点，信息化系统多达5个，每年产生的银行回单数达10万 +，发票数15万 +，电子凭证量更是高达30万 +。如此庞大的业务数据量，使得传统的档案管理方式显得力不从心。
传统的档案管理模式成本高昂。报销、采购付款等业务流程需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，档案借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率，降低了财务工作效率。
此外，档案管理还存在着诸多隐患。电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的控制手段，存在一定的合规性隐患，这对企业的财务管理和合规运营构成了潜在威胁，进一步拉低了财务工作效率。
合思方案：量身定制的档案管理良方
面对高新兴在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案。
合思方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这种强大的系统连接能力，使得企业无需进行大规模的系统开发和改造，即可实现档案数据的高效整合和管理，大大提升了财务工作效率。
自动制档是合思方案的一大亮点。它能够自动匹配组装凭证数据，通过业务检测保障证据链的完整性。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，有效提升了财务工作效率。
合思方案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷的查询方式，使得档案利用更加高效，为企业的内审等工作提供了有力支持，进一步提高了财务工作效率。
显著成效：数智转型带来的多重红利
合思方案的实施，为高新兴带来了显著的成效与成果，全方位提升了财务工作效率。
在归档效率方面，合思方案使得高新兴的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在可以通过自动化流程快速完成，大大提高了档案管理的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在纸质档案的整理和装订上，工作节奏明显加快，能够更及时地为企业提供准确的财务信息。
成本节约也是合思方案带来的重要成果之一。通过无纸化管理和自动化流程，高新兴每年节约成本30万 +。这不仅降低了企业的运营成本，还使得企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中，提升了企业的竞争力。
档案利用的便捷性得到了极大提升。合思方案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，企业内审等工作可以更加高效地开展。相关人员无需再为查找档案而在多个系统之间来回切换，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率，进一步保障了财务工作效率。
无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给了业务人员。业务人员不再需要花费大量时间在纸质单据的流转和审批上，能够更加专注于业务的开展，提升了业务运营的流畅性，从整体上提高了企业的运营效率，有力促进了财务工作效率的提升。
未来展望：携手共进开启新征程
虽然目前暂未获取到高新兴对合思方案的具体反馈内容，但从显著的成效来看，双方的合作无疑是成功的。可以预见，在未来的发展中，高新兴与合思将继续携手共进，探索更多的合作可能。
合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。越来越多的企业通过合思的解决方案，提升了财务工作效率，实现了财务数智化转型。
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