合思档案：解锁电子票据规范流程，开启企业财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业信息化建设的短板逐渐凸显。在收票环节，多项政策赋予电子发票和电子凭证合法地位，并推动电子发票无纸化报销、入账、归档和存储；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，传统纸质档案管理方式却成为企业发展的掣肘。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用的困境；财务人员需处理海量档案数据，手动匹配和核对工作枯燥繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存和上交的过程更是耗费大量时间。电子票据规范流程的缺失，让企业在财务管理上陷入低效和混乱。

合思档案：精准破局，满足多元角色需求

合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套完善的电子票据规范流程。它如同一位贴心的管家，满足了不同角色在财务管理中的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案，企业高管可以告别繁琐的纸质档案管理，专注于企业的战略决策。
归档员/财务使用合思档案，能够大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松高效。电子票据规范流程在合思档案的助力下，得以顺畅执行。
外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为电子票据规范流程提供了强大的技术支持。

合思档案功能：多元强大，引领财务新体验

合思档案的功能如同一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业财务管理带来了全新的体验。
– 多源采集：灵活高效，数据尽收
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板批量导入结构化数据。电子票据规范流程在多源采集的支持下，能够确保数据的全面性和准确性。
– 智能制档：规则驱动，高效精准
智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能；通过字段映射让查阅更便捷，可完成多档案类型的业务字段映射。智能制档为电子票据规范流程注入了高效和精准的基因。
– 档案管理：精细管控，灵活扩展
档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等；档案目录支持自定义分类、字段维护等；档号编制符合国家行业标准且支持企业自主扩展。电子票据规范流程在档案管理的精细管控下，得以有序进行。
– 档案应用：多维查询，深度利用
档案应用可实现多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索；一站式预览穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯；还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能。档案应用为电子票据规范流程提供了深度利用的可能。

合思档案核心亮点：技术驱动，保障合规高效

合思档案的核心亮点如同璀璨的星辰，在企业财务管理的天空中闪耀着光芒。
– 大数据处理：海量数据，秒级响应
大数据解决方案能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。电子票据规范流程在大数据处理的支持下，能够应对海量数据的挑战。
– 合规性检测：双模式检测，保障数据安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。合规性检测为电子票据规范流程提供了坚实的安全保障。
– 多场景适配：自定义扩展，满足多样需求
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于快速查找完整业务链数据，满足不同人员的查阅需求。多场景适配为电子票据规范流程提供了更多的可能性。

合思档案价值：降本增效，推动业财融合

合思档案为企业带来的价值如同一场及时雨，滋润着企业的发展。
– 显著降本增效
合思档案能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。电子票据规范流程的实施，让企业在财务管理上实现了成本的大幅降低。
– 业财融合
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。电子票据规范流程促进了业财融合，让企业的财务管理更加高效。
– 数据利用
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。电子票据规范流程为企业的数据利用提供了有力支持。
– 资源重组
合思档案实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。电子票据规范流程推动了企业的资源重组，让企业在市场竞争中更具优势。

合思档案典型场景：贴合实际，优化流程

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力，优化了企业的电子票据规范流程。
– 企业费控报销场景
在企业费控报销场景中，员工出差、招待后的报销流程，合思档案可实现电子票据的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化，减少纸质票据留存和上交的繁琐流程。电子票据规范流程在费控报销场景中得到了完美体现。
– 财务入账场景
财务入账时，合思档案能将业务流转中的全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等进行直联，实现自动匹配和入账，提高入账效率和准确性。电子票据规范流程在财务入账场景中发挥了重要作用。
– 档案管理场景
档案管理场景下，合思档案支持档案的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理，如智能采集可通过规则引擎、业务映射等多种方式采集各类会计资料，基础管理包括档号管理、档案储存等。电子票据规范流程在档案管理场景中得到了全面贯彻。
– 实物档案管理场景
实物档案管理场景，合思档案能实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，通过打标 – 到单 – 装盒 – 上架等流程可逆的操作，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。电子票据规范流程在实物档案管理场景中得到了有效延伸。

合思档案成功案例：实践验证，效果显著

众多企业通过使用合思档案，实现了电子票据规范流程的优化，取得了显著的效益提升。
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先，合规连接

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案符合国家政策要求，通过多种认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，确保电子会计档案合规性管理。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。电子票据规范流程在合思档案的市场定位和差异化优势下，更具竞争力。

合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。众多不同行业的企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升，现在就行动起来，选择合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。您可以通过拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问www.hosecloud.com网站，还能通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就免费试用合思档案，体验电子票据规范流程带来的高效财务管理。