合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着业务飞速发展、管理精细化要求日益提高等诸多挑战。传统财务管理模式在应对这些挑战时,犹如一艘老旧的帆船在汹涌的波涛中艰难前行,显得力不从心。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。这就像一个个信息的“孤岛”,彼此之间无法沟通交流,导致操作体验差、数据分散、信息滞后等,极大地影响了企业的运营效率和决策准确性。比如有的企业早在2011年就开启财务数字化转型和业财融合,自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高,实际效果与预期差距较大。

大量企业在费用管控方面也面临着重重难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。集团性公司在这方面的问题尤为突出,支出散落于多个系统,预算管控困难重重,对公付款与合同管理不匹配,导致财务人力成本居高不下,效率却十分低下。

报销流程繁琐也是企业普遍存在的问题。员工手工填写报销单,效率如同蜗牛爬行一般缓慢,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说,手工报销流程简直就是一场噩梦,报销效率低下,差旅成本居高不下。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。而合思财务数字化解决方案,正是企业在这场数字化转型浪潮中的得力助手。

合思全景:一站式财务数智化服务矩阵

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品就像一个个精密的齿轮,可以根据企业的不同需求进行巧妙组合,完美满足企业多样化的财务数字化需求。

合思的解决方案具有强大的连接能力,它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的自由互通和共享,打破数据孤岛的束缚,让企业的财务管理效率得到质的提升。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何方,都能享受到合思及时、高效的服务支持。

核心亮点:合思产品独特优势揭秘

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单。有企业应用该模式后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍。

  • 集成先锋:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。有的企业通过系统集成,实现了多端系统统一收口,财务核算效率和付款效率都得到了显著提升。

  • 发票智理:守护财务数据精准
    合思费控具备强大的发票智能处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这就像一位严谨的财务管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。有企业通过合思的发票智能处理功能,解决了大量发票复核的难题,审批效率大幅提升,人力成本也得到了有效节约。

  • 预算精控:把握费用支出命脉
    合思的预算管控精准度极高。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。有企业通过费用事前控制,实现了费用预算清晰,不同情形灵活匹配管控方式,报销效率大幅提升。

价值凸显:合思为企业带来的多重效益

  • 效率飞升:流程优化提效显著
    合思的解决方案可以对企业的报销流程、审批流程和财务核算流程进行全面优化。它减少了人工操作和重复劳动,就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎,提高了工作效率。许多企业应用合思系统后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升。

  • 成本瘦身:费用管控节省开支
    通过费用管控、预算管理和合规经营,合思帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本和运营成本。企业在费用支出上更加合理,每一分钱都花在了刀刃上。有企业应用合思费控后,报销效率提升的同时,差旅预算也节省了大量资金,财务核算效率也得到了显著提高。

  • 合规护航:确保财务数据安全
    合思的发票智能校验、预算管控和合同管理等功能,就像一道道坚固的防线,确保企业的财务数据真实、准确、及时,满足财税合规监管要求。它帮助企业杜绝了假票、错票、重票,规范了费用报销和对公付款流程,避免了财务风险,让企业在合规的道路上稳健前行。

  • 决策智囊:数据分析助力决策
    合思BI提供的数据分析报表,就像企业管理者手中的千里眼和顺风耳。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。有企业通过合思BI实现了管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。

场景应用:合思产品的多元使用舞台

  • 商旅出行:畅享便捷差旅体验
    在商旅出行场景中,员工在出差前只需通过合思费控提交差旅申请,然后根据差标在合思商城进行预订。消费过程中免垫资、免开票,财务统一结算。这让员工的出差体验得到了极大提升,报销周期也显著缩短。许多企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案后,都感受到了前所未有的便捷。

  • 费用报销:线上流转高效报销
    员工可以通过移动端或PC端提交报销申请,合思费控会自动校验费用标准和预算,发票自动验真、查重,凭证自动生成。这使得报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档都实现了线上化流转,大大提高了报销效率。有企业通过合思费控实现了报销流程的全面优化,报销效率大幅提升。

  • 预算管控:实时预警精准控费
    企业可以通过合思费控设置预算节点和规则,对费用申请和报销进行实时预算校验。一旦超预算,系统会自动预警。这有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。许多企业在预算管控场景中应用合思的解决方案后,都实现了费用的精准控制。

  • 合同管理:规范流程提升效率
    合思费控可以实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算和费用报销,规范合同管理流程。这提升了合同管理的效率和准确性,让企业的合同管理更加科学、规范。有企业在合同管理场景中应用合思的解决方案后,合同管理水平得到了显著提升。

成功见证:多行业案例彰显实力

动力源作为电源行业企业,应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。

汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置有效落地。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了大幅提升,财务管理合规性也得到了显著提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了财务信息化和降本增效。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于解决企业在财务管理方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,可以根据企业的业务流程和管理需求进行配置和调整,满足企业多样化的需求。同时,合思注重客户服务,拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升工作效率、节约成本、加强合规经营、支持决策分析,是企业实现财务数字化转型的理想选择。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。众多行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和适应性,企业选择合思,将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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