在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到了一定影响。多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些布局，合思能够更好地为企业提供优质的服务，帮助企业优化企业出行策略。
一站式破题：合思解锁企业差旅管控新路径
合思深刻理解企业在差旅管控方面的难题，并针对性地提供了一系列解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控来实现降本增效。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这一方案极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
在国际差旅方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化了企业出行策略。
核心功能亮剑：合思重塑差旅管控新优势
合思的产品拥有众多核心功能与优势，能够为企业的差旅管控带来显著的提升。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更加主动地参与到企业的差旅成本控制中来，优化企业出行策略。
合思平台还可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了有力的保障，优化企业出行策略。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利，能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验，进一步完善企业出行策略。
实战案例见证：合思差旅管控成效卓著
合思的产品在不同的应用场景下都有着出色的表现，以下是一些实际案例。
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分展示了合思产品在下沉市场优化企业出行策略方面的显著效果。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大能力，有助于企业规范差旅管理，优化企业出行策略。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为企业的线下消费管控提供了有效的解决方案，优化企业出行策略。
截至2024年7月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思产品在帮助企业节省差旅成本、优化企业出行策略方面的实际效果。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化，全员参与让员工主动帮助企业“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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