在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数据存储与管理面临着前所未有的挑战与机遇。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，其每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。如此庞大且先进的企业，在财务数据存储与管理方面也遇到了诸多难题。而合思为其提供的电子会计档案管理解决方案，犹如一盏明灯，照亮了高新兴在财务数据管理领域的前行之路。
高新兴：庞大业务下的管理困境
高新兴科技集团拥有员工数量3000 + 人，国内服务网点多达170多个。其信息化系统有5个，年银行回单数达10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。如此庞大的业务数据，在财务数据存储与管理方面带来了一系列问题。
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高昂的管理成本
报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等环节。这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。 -
潜在的管理隐患
电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性隐患。在财务数据存储方面，这种不规范的管理方式可能会导致数据丢失、损坏等问题，给企业带来巨大的风险。 -
低下的利用效率
目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。而且不能实现跨系统调阅，使得财务数据存储的价值无法得到充分发挥。在需要获取数据时，往往需要在多个系统中反复查找，浪费了大量的时间和精力。
合思：量身定制的解决方案
面对高新兴的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
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低成本高效对接
合思的解决方案具有低开发成本的优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了财务数据存储的集中化和自动化。这种方式不仅降低了开发成本，还提高了数据采集的效率和准确性。 -
自动制档释放精力
合思的解决方案能够实现自动制档，释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在财务数据存储方面，这种自动化的制档方式大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
全场景数字化利用
合思的解决方案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。在财务数据存储方面，这种数字化的利用方式使得数据的查询和使用更加便捷高效，提高了数据的价值。
方案实施：步步为营见成效
合思的方案实施过程有条不紊。通过合思档案实现会计档案无纸化管理，确保应收尽收。自动化制档提高了效率，使得财务数据存储更加规范和高效。
在实施过程中，首先对高新兴的现有系统进行了全面的调研和分析，了解其业务流程和数据特点。然后根据调研结果，制定了详细的实施方案。在对接系统时，采用了先进的技术和方法，确保数据的准确传输和存储。同时，对财务人员进行了系统的培训，使其能够熟练掌握新的系统和操作方法。
方案成果：显著效益看得见
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益。
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归档效率大幅提升
归档效率提升了90%，大大缩短了档案整理和归档的时间。在财务数据存储方面，这种高效的归档方式使得数据能够及时、准确地保存下来，为企业的决策提供了有力的支持。 -
成本节约成效显著
为企业年节约成本30万 + ，降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，成本的节约对于企业的发展至关重要。合思的解决方案通过优化财务数据存储和管理流程，实现了成本的有效控制。
高新兴：高度评价与认可
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和认可。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务。
高新兴表示，合思的解决方案不仅解决了他们在财务数据存储与管理方面的难题，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。在未来的发展中，他们将继续与合思合作，共同推动企业的数字化转型。
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